Coordinateur administratif de la direction des actions à la population (F/H)

TN France; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une ville dynamique en tant que coordinateur administratif, où vous contribuerez à la gestion des initiatives de la collectivité. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, la préparation de documents administratifs, et l'analyse de données. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée à améliorer la vie des citoyens, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et d'avantages sociaux. Si vous êtes passionné par le service public et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération statutaire attractive

25 jours de congés

Participation à la mutuelle santé

Télétravail possible

Accès à l'amicale

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative dans les collectivités.
• Compétences en comptabilité publique et rédaction de documents.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur et organisation de réunions.
• Préparation des documents administratifs et financiers.
• Elaboration et suivi des statistiques et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Gestion administrative

Compétences en comptabilité publique

Aisance rédactionnelle

Dynamisme et esprit d'initiative

Outils

CIRIL

ACROPOLYS

INCOVAR

Description du poste

Coordinateur administratif de la direction des actions à la population (F/H), Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

La ville de Noisy-le-Grand recherche un coordinateur administratif pour la direction des actions à la population. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion et à l'organisation des initiatives de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une ville dynamique, un pôle de vie et de développement avec 1500 collaborateurs et 170 métiers. Participez à la construction d'une ville qui rayonne.

Votre mission au quotidien :

• Gestion de l'agenda du directeur et du chef de service, organisation de réunions, déplacements, gestion des appels.
• Gestion des fournitures, supervision des plannings et du temps de travail des agents.
• Préparation des documents administratifs et financiers : bons de commande, suivi des factures, préparation du budget (BP, BS, virements), réponses aux demandes RH.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, transmission efficace des informations.
• Elaboration et suivi des statistiques, création de tableaux de bord, analyse des résultats.
• Logistique administrative et financière lors des élections, recensement de la population, suivi des indicateurs QUALIVILLES, gestion des régies de recettes.

Vos compétences utiles :

• Maîtrise avancée des logiciels bureautiques, bases de données, tableaux croisés dynamiques, présentation de documents.
• Maîtrise d'outils spécifiques comme CIRIL, ACROPOLYS, INCOVAR.
• Expérience en secrétariat, gestion administrative dans les collectivités, gestion efficace des plannings.
• Compétences en comptabilité publique, excellente aisance rédactionnelle.
• Bonne compréhension de l'environnement territorial, notions en état civil, accueil usagers, droits de la famille et électoral.
• Dynamisme, esprit d'initiative, organisation, rigueur, qualités relationnelles, discrétion, respect de la confidentialité.

Vos conditions particulières d'exercices :

• Rémunération statutaire attractive, régime indemnitaire, 13ème mois.
• 25 jours de congés, jours RTT (23 pour catégories A/B, 12 pour C).
• Participation à la mutuelle santé, contrat de prévoyance, télétravail possible.
• Accès à l'amicale, restaurant municipal, participation aux frais de transport ou parking privé.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Nous valorisons l'équilibre vie professionnelle/vie privée, la santé, le développement professionnel et la culture d'entreprise. Profitez de formations, mobilité, événements, avantages sociaux, restauration, et bien plus.

Vos prochaines étapes :

Passionné par le service public ? Compétent en gestion autonome ? Rejoignez notre équipe en cliquant sur « Postuler ».

En images :

• Futurs collègues en vidéo : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/team
• Message d'accueil de la direction : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/presentation
• Nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/workplace