Coordinateur Administratif de Chantiers Industriels

Sonocar Groupe; Longèves; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sonocar Groupe recherche un préparateur de chantiers pour réaliser l’ensemble des activités administratives liées aux chantiers et dossiers d’affaires, de la planification à la facturation, en assurant la conformité et le suivi avec les équipes techniques et commerciales.

Le candidat gérera les documents administratifs, les approvisionnements et la logistique, et coordonnera les échanges avec les clients et fournisseurs pour garantir des livraisons et réalisations dans les délais.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives des chantiers et dossiers d’affaires, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers d’affaires du chiffrage à la libération de la prestation, incluant la facturation et les dossiers de chantiers.
• Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers.
• Organiser et vérifier la complétude des dossiers d’affaires et de chantiers et obtenir les documents administratifs auprès des clients et fournisseurs.
• Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d’atelier et le Responsable Commercial pour assurer les avancées administratives et la conformité.
• Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d’équipe pour le suivi d’utilisation du matériel et des locations.
• Suivre les dossiers d’affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements…).
• Réaliser les démarches d’autorisations spécifiques (BTR, hors cloche, …)
• Transmettre au client l’ensemble de la documentation demandée
• S’assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers selon les exigences techniques

Description du poste

Sonocar Groupe recherche un préparateur de chantiers pour réaliser l’ensemble des activités administratives liées aux chantiers et dossiers d’affaires, de la planification à la facturation, en assurant la conformité et le suivi avec les équipes techniques et commerciales.

Le candidat gérera les documents administratifs, les approvisionnements et la logistique, et coordonnera les échanges avec les clients et fournisseurs pour garantir des livraisons et réalisations dans les délais.