Assistant Responsable Affaires – Gestion & Coordination

Chantiers de l’Atlantique

France

Hybride

EUR 30 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

RTT

Restaurant d’entreprise

Mutuelle familiale (60% pris en charge

CSE: chèques vacances, loisirs

Résumé du poste

Chantiers de l’Atlantique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) affaires pour accompagner les Responsables Affaires dans le suivi des contrats. Vous assurerez la gestion de la documentation et la préparation des supports destinés aux réunions et instances de pilotage internes et externes.

Vous coordonnerez les échanges avec les clients et les organismes de certification, gèrerez les déplacements et contribuerez à l’organisation des essais en mer; vous travaillerez dans un contexte

Qualifications

Titulaire d’un Bac+2/3 en administratif, gestion ou assistanat commercial.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook).
Gestion documentaire et coordination de plusieurs activités exigées.
Bon niveau de français à l’écrit; anglais courant souhaité.

Responsabilités

Vous assurez la gestion et l’organisation de la documentation des contrats.
Vous suivez les correspondances et la gestion documentaire, et préparez les supports pour les réunions.
Vous organisez la logistique des échanges avec les clients et les organismes de certification.
Vous contribuez à l’organisation des essais et des visites sur site.
Vous préparez les réunions et les déplacements des Responsables Affaires.
Vous participez à l’organisation des évènements clients et à la préparation des réunions de pilotage.