Coordinateur administratif CY GENERATIONS h / f

CYU; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recrute un Responsable de gestion administrative pour coordonner les projets, gérer les budgets, et organiser événements. Le candidat idéal a une solide maîtrise des outils de gestion, de l'organisation, et doit être rigoureux et polyvalent. Rejoignez une institution reconnue pour ses valeurs d'innovation et d'inclusion.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Participations aux frais de transport

Participation à une mutuelle

Politique de formation interne

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise de la gestion budgétaire.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique du projet.
• Organiser les instances et événements.
• Gérer l'interface budgétaire avec la direction financière.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Polyvalence

Rigueur

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School , favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fin 2021, CY Cergy Paris Université a été retenue pour faire partie des 6 universités franciliennes lauréates de l'appel à projets « ExcellencES », financé par l'Agence nationale de la Recherche et lancé dans le cadre du quatrième Plan d'investissement d'avenir #France2030.

Son projet lauréat CY GENERATIONS est dédié au financement de projets de Recherche, de formation et de tiers-lieux d'innovation en lien avec les objectifs de développement durable.

Il s'inscrit dans un consortium de 10 partenaires : CY Cergy Paris Université qui est l'établissement porteur, l'ESSEC Business School, le CEREMA, le LPI, le Campus de la Transition, le Conseil Départemental du Val-d'Oise, la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, la communauté d'agglomération Roissy Pays de France et la Ville de Saint-Germain-en-Laye.

Votre mission

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CY GENERATIONS en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, ...)

• Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans, rédaction et suivi des documents de décision, tableaux de bord, reporting
• Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)
• Organiser des réunions et des groupes de travail
• Rédiger des comptes-rendus, prendre des notes durant les réunions et mettre en forme des documents
• Créer et tenir à jour la base de données des contacts

Gestion financière :

• Tenir l'état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale)
• Gérer l'interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY Cergy Paris Université

Logistique :

• Planifier, organiser et gérer les instances et l'événementiel
• Gérer les prestataires (traiteur, etc.)
• Gérer les ordres de mission

Mission complémentaire :

• Contribuer à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY Cergy Paris Université.

Le profil idéal

Compétences et connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Maîtrise de la gestion budgétaire

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative

Qualités

Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités,

Traiter et transmettre les décisions,

Savoir travailler en équipe et s'entraider,

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations,

Respecter la confidentialité,

Être polyvalent, dynamique, rigoureux et organisé.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A / IGE)

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Administratif Hf • Cergy, Ile-de-France, France