Coordinateur Administratif – Gestion des Contrats et Données

Domino RH; Paris, Maisons-Alfort; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Domino RH recherche un coordinateur administratif(ve) rattaché(e au Directeur des Relations Entreprises, chargé(e) du bon déroulement des placements étudiants en alternance et du traitement administratif des contrats. Vous assurez le suivi des avenants et des ruptures de contrat, le publipostage via Salesforce et la tenue des bases de données.

Vous collaborez avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises et garantir un reporting fiable.

Qualifications

• Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des conventions.
• Suivi des avenants et des ruptures de contrat.
• Reporting et tenue des bases de données liées aux contrats.

Responsibilities

• Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)
• Publipostage et Salesforce
• Assurer le suivi des avenants et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa)
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
• Suivi de la récupération des Attestations de Prise en Charge (APC) auprès des OPCO et transmission des APC aux équipes internes concernées

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion administratives

Tools

Salesforce

Base de données

Job description

Domino RH recherche un coordinateur administratif(ve) rattaché(e au Directeur des Relations Entreprises, chargé(e) du bon déroulement des placements étudiants en alternance et du traitement administratif des contrats. Vous assurez le suivi des avenants et des ruptures de contrat, le publipostage via Salesforce et la tenue des bases de données.

Vous collaborez avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises et garantir un reporting fiable.