Coordinateur Administratif à la Présidence H/F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle à Paris recherche un Coordinateur Administratif pour assister le président. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers et la préparation de prises de parole. Le candidat idéal doit être proactif, respectueux de la confidentialité et maîtriser l'anglais.

Qualifications

• Capacité à travailler dans un milieu exigeant.
• Solides compétences rédactionnelles.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.

Responsabilités

• Écriture de courriers officiels.
• Gestion de l'agenda du Président.
• Organisation des voyages du président.

Connaissances

Confidentiality

Proactivity

Communication

Description du poste

Le Coordinateur Administratif auprès de la présidence occupe une fonction clef au sein de la direction. Il est chargé de transmettre au président l'ensemble des demandes qui lui parviennent des cheffes et chefs de service, et dispose ainsi d'un accès à l'ensemble des projets portés par ce dernier. Le coordinateur administratif réalisera ces missions en lien constant avec le président, le directeur de cabinet du président, le secrétaire général, les chefs de service et conseillers / conseillères du président.

Principales missions :

1. Écriture de courriers officiels
2. Préparation de prises de parole
3. Rédaction de comptes-rendus de réunion
4. Gestion de l'agenda du Président
5. Dépouillement et tri de courriers (archivage de courriers officiels et transmission aux chefs de service concernés, à des dirigeants d'institutions culturelles / ministère de la Culture / à la présidence de la république, etc.)
6. Appels téléphoniques pour la gestion de l'agenda du président
7. Traitement de l'ensemble des mails reçus par le président
8. Assurer l'accueil des personnes rencontrant le président
9. Organiser les voyages du président en France ou à l'étranger
10. Classement des archives

Profil recherché :

Vous êtes reconnu pour votre respect absolu de la confidentialité. Disponible, réactif et capable d'anticiper les besoins, vous savez faire face à l'imprévu tout en maintenant un haut niveau de performance. Votre capacité à travailler dans un milieu exigeant vous permet d'évoluer efficacement dans des contextes complexes. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une très bonne culture générale. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais.

Notre client, une institution culturelle, recherche un Coordinateur administratif à la Présidence.