Coordinateur Administratif à la Présidence H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading cultural institution in Paris is seeking an Administrative Coordinator for the Presidency. This key role involves managing the president's agenda, drafting official correspondence, and ensuring smooth communication with various stakeholders. The ideal candidate will demonstrate confidentiality, proactivity, and strong writing skills, along with the ability to navigate complex situations effectively.

Qualifications

• Capable of handling unexpected situations while maintaining performance.
• Solid writing skills and good general culture.

Responsabilités

• Manage the president's agenda and correspondence.
• Draft official letters and prepare speeches.
• Organize the president's travels.

Connaissances

Confidentiality

Proactivity

Adaptability

Writing Skills

Cultural Knowledge

English

Description du poste

Coordinateur Administratif à la Présidence H/F, Paris

Le Coordinateur Administratif auprès de la présidence occupe une fonction clé au sein de la direction. Il est chargé de transmettre au président l'ensemble des demandes qui lui parviennent des chefs de service, et dispose ainsi d'un accès à l'ensemble des projets portés par ce dernier. Le coordinateur administratif réalisera ces missions en lien constant avec le président, le directeur de cabinet du président, le secrétaire général, les chefs de service et les conseillers du président.

Missions principales :

1. Écriture de courriers officiels
2. Préparation de prises de parole
3. Rédaction de comptes-rendus de réunion
4. Gestion de l'agenda du Président
5. Dépouillement et tri de courriers (archivage de courriers officiels et transmission aux chefs de service concernés, à des dirigeants d'institutions culturelles, ministère de la Culture, à la présidence de la République, etc.)
6. Appels téléphoniques pour la gestion de l'agenda du président
7. Traitement de l'ensemble des mails reçus par le président
8. Assurer l'accueil des personnes rencontrant le président
9. Organiser les voyages du président en France ou à l'étranger
10. Classement des archives

Profil recherché :

• Reconnu pour votre respect absolu de la confidentialité
• Disponible, réactif et capable d'anticiper les besoins
• Capable de faire face à l'imprévu tout en maintenant un haut niveau de performance
• Capacité à évoluer efficacement dans des contextes complexes
• Solides compétences rédactionnelles et bonne culture générale
• Maîtrise de l'anglais

Notre client, une institution culturelle, recherche un Coordinateur administratif à la Présidence.