Coordinateur Administratif à la Présidence H / F

Page Personnel; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé au sein de la direction, le Coordinateur Administratif soutient le président dans ses missions en assurant la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste exige une grande réactivité et une capacité à travailler dans un milieu complexe, avec des compétences rédactionnelles solides et une bonne maîtrise de l'anglais. Le candidat idéal sera capable de gérer des informations confidentielles tout en maintenant un haut niveau de performance.

Qualifications

• Reconnu pour un respect absolu de la confidentialité.
• Capacité à travailler dans un milieu exigeant.
• Solides compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Président.
• Rédaction de courriers officiels et comptes-rendus.
• Organisation des voyages du président.

Connaissances

Confidentialité

Rédaction

Anticipation

Réactivité

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Le Coordinateur Administratif auprès de la présidence occupe une fonction clef au sein de la direction. Il est chargé de transmettre au président l'ensemble des demandes qui lui parviennent des cheffes et chefs de service, et dispose ainsi d'un accès à l'ensemble des projets portés par ce dernier. Le coordinateur administratif réalisera ces missions en lien constant avec le président, le directeur de cabinet du président, le secrétaire général, les chefs de service et conseillers / conseillères du président.Missions principales :

• Écriture de courriers officiels,
• Préparation de prises de parole,
• Rédaction de comptes-rendus de réunion,
• Gestion de l'agenda du Président,
• Dépouillement et tri de courriers (archivage de courriers officiels et transmission aux chefs de service concernés, à des dirigeants d'institutions culturelles / ministère de la Culture / à la présidence de la république, etc.),
• Appels téléphoniques pour la bonne gestion de l'agenda du président,
• Traitement de l'ensemble des mails reçus par le président,
• Assurer l'accueil des personnes que rencontre le président,
• Organiser les voyages du président en France ou à l'étranger,
• Classement des archives. N / C

Vous êtes reconnu pour votre respect absolu de la confidentialité. Disponible, réactif et capable d'anticiper les besoins, vous savez faire face à l'imprévu tout en maintenant un haut niveau de performance. Votre capacité à travailler dans un milieu exigeant vous permet d'évoluer efficacement dans des contextes complexes. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une très bonne culture générale. Vous possédez une très bonne maîtrise de l'anglais.

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Coordinateur Administratif • Levallois-Perret, France