Facilitateur d’Accueil & Administration – Résidence Seniors

DOMITYS; Rumilly; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE - carte vacances

Subvention culture

Prime de cooptation

Hébergement et restauration en résid./

Job summary

DOMITYS recherche un Chargé d’accueil et administratif pour ses résidences, afin d’être l’interlocuteur privilégié des aînés et de leurs proches. Vous assurez l’accueil, les informations et la gestion administrative courante, tout en assurant une collaboration fluide avec la direction et les équipes.

Vous serez formé lors d’un parcours d’intégration et contribuerez à transmettre les informations et les menus, tout en garantissant la sécurité et la qualité du service offert.

Qualifications

• Bac+2 spécialisé dans les métiers de l’accueil et du secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire ou dans le secteur hôtellerie/restauration avec missions d’accueil et bureautique.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et physique et orienter visiteurs (proches, prospects, prestataires).
• Répondre aux demandes d’informations ou de réservations avec enthousiasme.
• Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives et gérer le courrier.
• Alimenter les supports de communication interne (planning, menus, événements).
• Veiller à la sécurité et signaler tout comportement inhabituel à l’équipe et à la direction.

Skills

Accueil téléphonique

Relation client

Bureautique

Organisation

Hospitalité

Education

Bac+2 accueil/secrétariat

Job description

DOMITYS recherche un Chargé d’accueil et administratif pour ses résidences, afin d’être l’interlocuteur privilégié des aînés et de leurs proches. Vous assurez l’accueil, les informations et la gestion administrative courante, tout en assurant une collaboration fluide avec la direction et les équipes.

Vous serez formé lors d’un parcours d’intégration et contribuerez à transmettre les informations et les menus, tout en garantissant la sécurité et la qualité du service offert.