COO Executive Assistant - H/F

TN France; Cachan; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en pleine croissance recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir le COO dans un environnement dynamique. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et le soutien aux équipes commerciales. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité de la communication interne et externe. Si vous êtes passionné(e) par l'innovation et l'excellence technique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à transformer le paysage des données clients en Europe et au-delà.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Compétences en communication en français et anglais requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du COO et organiser ses réunions.
• Assister les équipes commerciales dans la rédaction de devis.

Connaissances

Communication orale et écrite

Gestion du temps

Analyse de données

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Hubspot

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez imagino, une entreprise à taille humaine où innovation, excellence technique et esprit d’équipe sont au cœur de notre ADN. Nous recherchons des passionnés prêts à relever des défis ambitieux et à participer à une aventure technologique unique.

Envie de faire partie de l’aventure imagino ? Découvrez nos offres et rejoignez-nous !

Imagino est un éditeur de logiciel innovant en pleine croissance, spécialisé dans les Customer Data Platforms (CDP) et le marketing automation. Nous développons une solution SaaS de nouvelle génération pour aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de leurs données clients. Fondée en 2017, notre entreprise compte aujourd’hui 80 collaborateurs entre Cachan et Londres, avec pour objectif de devenir un leader européen puis mondial. Après une levée de fonds de 25 M€ en 2024, nous accélérons notre expansion et recherchons des talents passionnés par l’innovation et l’excellence technique.

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe et assister le Chief Operating Officer (COO) dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Ce poste clé requiert une personne proactive, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement rapide et innovant, avec un scope international (France/UK pour le moment). En tant qu’Executive Assistant, vous jouerez un rôle fondamental dans l’organisation des opérations et contribuerez à la fluidité de la communication interne et externe de l'entreprise.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle :
   • Gérer l’agenda du COO, organiser ses réunions, le représenter en son absence
   • Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, suivi des décisions) : QBR, comité de direction, réunions hebdomadaires internes, etc.
   • Préparer et mettre en forme les documents commerciaux, rapports et présentations
   • Organiser les déplacements et événements (séminaires, salons, déplacements clients)
2. Support financier et RH :
   • Suivi des notes de frais et des budgets liés aux missions du COO, contrôle des frais de l'équipe commerciale
3. Support aux équipes commerciales :
   • Assister les commerciaux dans la rédaction et le suivi des devis et contrats
   • Suivre les commandes clients et la facturation en coordination avec les autres services
   • Administrer les outils et logiciels de l’équipe, dont Hubspot
   • Assistance dans l’organisation d’événements internes (off-site, etc.)
4. Suivi des performances commerciales et consulting :
   • Collecter et analyser les données de ventes pour préparer des tableaux de bord et reporting
   • Suivre les objectifs commerciaux et les indicateurs de performance (KPIs)
   • Suivi des commissions

Profil recherché :

• Une première expérience dans un poste similaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Maîtrise des logiciels de reporting commercial
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)