Convocataire H/F

CEA; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé au travail recherche un convocataire pour assurer le suivi médical des salariés. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des salariés, de la gestion des dossiers médicaux et de l'organisation des visites médicales. Vous devez avoir un Bac+2 en secrétariat médical et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise des outils bureautiques sont requis. Rejoignez une équipe dynamique où votre sens relationnel et votre rigueur seront valorisés.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et gérer les demandes de RDV.
• Gérer les dossiers médicaux et les convocations aux visites médicales.

Connaissances

Gestion des dossiers médicaux

Anglais (Intermédiaire)

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Bac+2 en secrétariat médical

Outils

HYGIE

TOUCAN

Windows

Excel

Description du poste

Dans le cadre de notre activité en santé au travail, nous recrutons un/une convocataire pour assurer le bon fonctionnement du suivi médical des salariés.

Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

• L'accueil des salariés et gestion des demandes de RDV
• La gestion des dossiers médicaux
• Les convocations aux visites médicales et aux examens complémentaires
• La gestion des FPN des salariés d'entreprises extérieures dans TOUCAN
• La prescription des examens complémentaires radiotoxicologiques des salariés d'entreprises extérieures

Profil du candidat

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un Bac+2 en secrétariat médical (type BTS), justifiant de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Windows, Excel) ainsi que les logiciels métiers tels que HYGIE et TOUCAN. Un niveau d’anglais intermédiaire est requis.

Autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant la confidentialité des informations. Vous faites preuve d’un bon sens relationnel, d’empathie et appréciez le travail en équipe.

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Critères candidat

Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée

BTS secrétariat médical

Référence

2025-36011

Description de la Direction

Placé sous l'autorité de la direction du Centre, le Département des Services Santé et de Sécurité (D3S), constitué d'un échelon dirigeant, du Service de Protection contre les Rayonnements ionisants (SPR), de la Formation Locale de Sécurité (FLS), du Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) et du Laboratoire de Biologie Médicale (LABM).

Description de l'unité

Le SPST = Service de Prévention et Santé au Travail (Médecine du travail), organise et assure l'étude et la surveillance de la santé au travail des salariés dans leur milieu professionnel.