Contrôleur.se de gestion pour la DAF (F / H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un.e contrôleur.se de gestion pour superviser les opérations de contrôle et améliorer les procédures. Le candidat idéal aura un Bac+5 en contrôle de gestion et au moins 5 ans d'expérience. Les compétences en analyse et en communication, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et de logiciels comptables sont essentielles. Ce poste est basé à Paris avec un contrat CDI à temps plein.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Épargne salariale

Charte du télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en contrôle de gestion dans un environnement de services.
• Excellente culture comptable et capacité d'analyse.
• Aisance avec les systèmes d'information et bases de données.

Responsabilités

• Suivre les opérations de contrôle de gestion et garantir le respect des budgets.
• Établir des tableaux de bord d'activité.
• Analyser les écarts entre prévisions et résultats.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Communication orale

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+5 en contrôle de gestion

Outils

SAGE

Logiciels comptables

Description du poste

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d’une vingtaine de collaborateurs et s’organise actuellement autour de trois services(Service finances, Service achats, marchés et contrats, Services généraux) et d’un pôle contrôle de gestion.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e contrôleur.se de gestion (F / H).

Le poste

Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge des opérations de contrôle de gestion de l’institution et participez à l’amélioration des procédures.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Suivre l’ensemble des opérations de contrôle de gestion

• Mettre en place et améliorer les outils du contrôle de gestion, optimiser et fiabiliser les processus de collecte des données;
• Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne ;
• Garantir la mise à jour de la comptabilité analytique;
• Piloter la construction budgétaire (fonctionnement et investissements) avec l’ensemble des interlocuteurs du Conseil national et des Conseils régionaux (trésoriers, élus, chefs de services, …);
• Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels;
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service Finances;
• Garantir le respect des budgets;
• Elaborer les présentations financières à destination des différentes instances.

2. Etablir des tableaux de bord d’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) et des indicateurs (de gestion, de risques financiers).

3. Suivre le processus d’achat

Vérifier la conformité des demandes d’achats dans le respect des budgets votés et dans le cadre du processus achat;

Faire le rapprochement entre les documents de demandes d’achat et les bons de livraison de factures;

Analyser et alerter la direction en cas d’anomalie.

4. Proposer des actions d'optimisation, assurer le contrôle des actions correctrices mises en placeet être force de propositions sur l’optimisation des dépenses budgétaires.

5. Réaliser des études économiques et financières et les synthèses d’activité nécessaires aux présidents des conseils et aux responsables de serviceen vue d’améliorer la performance des activités et des instruments de pilotage (système d'information, tableaux de bord, etc.).

Votre profil

De formation supérieure (Bac+5) en contrôle de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire acquise au sein d’une entreprise de services, d’une administration ou d’une collectivité territoriale, y compris dans les fonctions supports (informatique, finances, ressources humaines).

Vous faite preuve d’une excellente culture comptable et d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet et démontrez de bonnes capacités rédactionnelles.

Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l’aise dans l’utilisation des systèmes d’information (bases de données, logiciels comptables …), l’exploitation des informations chiffrées et la pratique de la suite office, notamment Excel. La maitrise du logiciel de comptabilité analytique SAGE est un plus.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et précision et êtes force de propositions. Vous êtes organisé.e et méthodique. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et à l’évolution régulière des technologies et des normes. On vous apprécie pour vos excellentes qualités relationnelles.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : septembre 2025

Localisation : Paris 17ème

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, épargne salariale, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie.Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : . Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)