Contrôleur.se de gestion, Département Budget

WOAH; Paris; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

OMSA recherche un contrôleur.se de gestion pour rejoindre le Département Budget au siège à Paris. Vous contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget, et assurerez le suivi via P2P pour garantir la conformité et l’efficacité financière.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’Administration et travaillerez en étroite collaboration avec les unités pour optimiser les dépenses et les prévisions. Expérience requise et bilingue FR/Anglais.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, contrôle de gestion, ou gestion administrative (minimum BAC+3).
• 2 ans minimum d’expérience professionnelle en comptabilité générale et analytique des sociétés et/ou en contrôle de gestion budgétaire.

Responsibilities

• Préparation et élaboration du budget et consolidation des propositions budgétaires.
• Suivi de l’exécution budgétaire dans P2P et contrôle des engagements et dépenses.
• Vérification de la cohérence entre dépense, budget et activité; alertes en cas de risques.

Skills

Maîtrise des procédures comptables et 

Sage

Procure to Pay

Anglais et Français

Excel

Education

BAC+3 en finance, contrôle de gestion ou gestion administrative

Tools

Sage

Procure to Pay

Job description

Contrôleur.se de gestion, Département Budget – Siège de l’OMSA

Contrôleur.se de gestion – Département Budget

L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan qui regroupe 183 membres dans le monde entier. Par ses activités, l’OMSA contribue de manière décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien‑être des animaux et au renforcement des services vétérinaires. L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation de la santé animale dans le monde et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité du commerce des animaux vivants et des produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA . Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs. Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège.

Description du poste

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration et sous la supervision directe de la Cheffe de département Budget

Objectifs du poste

Afin d’assurer la pérennité des activités de l’Organisation, le/la contrôleur/se de gestion contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de l’Organisation, et suit son exécution par la gestion des opérations budgétaires courantes dont il/elle est chargé/e de garantir la bonne conformité aux règles de gestion de l’Organisation.

Missions et activités

Préparation et élaboration du budget

• Accompagner les Unités/Départements/Représentations dans la préparation de leurs budgets annuels et pluriannuels
• Analyser les propositions budgétaires et vérifier leur cohérence avec les orientations et enveloppes disponibles
• Vérifier les imputations et codes budgétaires/analytiques
• Aider à la consolidation des propositions budgétaires pour préparer le budget global de l’OMSA
• Participer aux exercices de révision budgétaire et aux arbitrages

Suivi de l’exécution budgétaire dans Procure to Pay (P2P)

• Préparer, saisir et/ou valider les données budgétaires (budgets, engagements, contrats, commandes…) sur P2P
• Vérifier les imputations budgétaires des demandes/engagements/commandes en accord avec les budgets saisis sur P2P et les budgets des Unités/Départements/Représentations (Budget général, Fonds mondial et les Représentations Régionales/Représentations Sous-Régionales)
• Suivre régulièrement les dépenses, engagements et crédits disponibles
• Analyser les écarts entre budget, engagements et dépenses réelles Identifier les risques de sous‑exécution ou de dépassement
• Alerter les responsables budgétaires lorsqu’une action ou décision est nécessaire
• Clôturer les engagements/commandes/réceptions/factures sur P2P

Contrôle des opérations budgétaires

• Vérifier la disponibilité des crédits avant engagement
• Contrôler la cohérence entre la dépense, le budget approuvé, l’activité et l’imputation
• Examiner les demandes de transfert ou de réallocation budgétaire
• Contribuer au respect des règles et procédures financières
• Effectuer les contrôles budgétaires nécessaires dans P2P

Soutien aux Unités/Départements/Représentations– rôle de point focal

• Être l’interlocuteur privilégié des Unités/Départements/Représentations attribués à chaque membre de l’équipe
• Conseiller les équipes sur les questions budgétaires et les procédures applicables
• Accompagner le traitement des missions, remboursements, engagements et bons de commande dans P2P
• Aider à identifier la bonne imputation budgétaire et la source de financement
• Assurer un suivi des demandes jusqu’à leur résolution

Reporting et analyse budgétaire

• Aider à interpréter les données du pilotage P2P
• Produire les analyses d’exécution et les prévisions
• Fournir les informations nécessaires à la Direction, au COMEX, au Conseil ou aux autres instances
• Contribuer à la préparation des documents financiers institutionnels
• Fournir les analyses et justificatifs nécessaires aux audits

Coordination avec les autres fonctions financières

• Travailler étroitement avec les départements de la comptabilité et de la mobilisation des ressources et des partenariats financiers sur l’exécution et la qualité des données financières

Gestion administrative

• Suivi des demandes de remboursement auprès des partenaires
• Emission des factures de l’OMSA
• Appui administratif et financier dans l’analyse des budgets des séminaires organisés par l’OMSA
• Mise à jour et suivi des contributions statutaires et volontaires des Membres (horsFonds Mondial)
• Contribution à la rédaction de courriers et documents administratifs

Qualifications et expérience

Qualifications requises

• Formation supérieure en finance, contrôle de gestion, ou gestion administrative (minimum BAC+3)
• 2 ans minimum d’expérience professionnelle en comptabilité générale et analytique des sociétés et/ou en contrôle de gestion budgétaire

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures comptables et de gestion
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (idéalement Sage)
• Maitrise d’un ou plusieurs logiciels de suivi budgétaire (idéalement Procure to Pay)
• Pratique professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
• Excellente maîtrise d’Excel

Compétences additionnelles

• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Connaissance de l’espagnol

Compétences interpersonnelles

• Excellentes qualités relationnelles dans un environnement multiculturel
• Sens du service
• Sens de l’organisation, capacité à gérer des demandes multiples
• Capacités à s’adapter à des changements de priorités
• Sens du détail, rigueur, précision
• Sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Conditions de travail

• Poste à temps plein basé au siège de l’OMSA à Paris. Il nécessite de longues périodes de travail assis devant un ordinateur.
• Rémunération : Le salaire brut mensuel débute à 3300 EUR, selon l’expérience et les qualifications, auquel pourront s’ajouter des indemnités selon les critères d’éligibilité. Le salaire est exonéré d’impôt sur le revenu en France.
• Type de contrat : Staff de l’OMSA – Contrat à durée déterminée.
• Durée : Deux (2) ans, renouvelable
• Date de début : dès que possible
• Lieu : Le poste est basé au siège de l’OMSA, 12 rue de Prony, 75017, Paris, France.

Informations générales

L’OMSA accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.

L’OMSA est un employeur qui prône l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leurs opinions ou de leurs croyances.