Contrôleur de gestion RH, responsable du temps de travail

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Sainte-Trie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Nouvelle-Aquitaine recherche un contrôleur de gestion RH, responsable du temps de travail, à temps plein. Le candidat idéal devra avoir une formation adéquate, des compétences en analyse statistique et une expérience souhaitée en milieu hospitalier. Des avantages tels que le télétravail et des perspectives d'évolution sont proposés.

Prestations

Congés

Télétravail

Formations

Qualifications

• Formation dans la fonction publique ou Bac +2 avec expérience.
• Connaissances en statut hospitalier et gestion budgétaire.
• Expérience souhaitée en milieu hospitalier.

Responsabilités

• Contrôle de gestion sociale, analyse et rapports institutionnels.
• Gestion du temps de travail et administration des outils.
• Répondre aux questions des agents sur la gestion du temps.

Connaissances

Analyse statistique

Gestion RH

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Discrétion

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 avec expérience', 'weight': 10

Outils

AGIRH

BO

E-planning

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé : Contrôleur de gestion RH, responsable du temps de travail

Contrat : CDI; Mutation

Descriptif

Le CHIMM recherche un contrôleur de gestion RH, responsable du temps de travail, à temps plein.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

a. Missions générales et responsabilités

Le responsable Contrôle de gestion sociale et temps de travail est principalement chargé de :

1. Contrôle de gestion sociale
   - Analyse des effectifs et rapports institutionnels : réalisation de la SAE, du rapport social unique, GACAH (base d'Angers). Contribution au compte administratif retraité et à la sincérité des comptes EHPAD.
   - Indicateurs et tableaux de bord RH : élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle. Préparation du bilan annuel des indicateurs RH par pôle. Diffusion et présentation des données aux responsables de pôles.
   - Gestion des enquêtes et rapports réglementaires : traitement des enquêtes institutionnelles (ex. : enquêtes ARS, Conseil départemental, ATIH). Calcul et suivi de l'index de rémunération. Contribution aux enquêtes ponctuelles liées aux thématiques RH.
   - Élaboration et suivi budgétaire : participation à l'élaboration de l'EPRD pour les personnels médicaux (PM) et non médicaux (PNM). Préparation des prévisions budgétaires : effectifs, masse salariale, coûts de personnel. Suivi et analyse régulière des écarts budgétaires avec propositions d'ajustements.
   - Projets spécifiques et méthodologie : participation au projet social, travaux préparatoires, élaboration d'outils analytiques, suivi des actions. Appui méthodologique et technique pour la conception ou l'évolution des outils et projets RH.
2. Gestion du temps de travail
   - Administration des outils : paramétrage et administration du logiciel GTT. Formation des cadres sur les règles de gestion du temps et sur le logiciel.
   - Statistiques et suivi : production des statistiques de suivi sur la gestion du temps de travail. Réponses quotidiennes aux questions des agents et cadres sur les règles et le suivi du temps de travail.
   - Gestion des CET (Compte Épargne Temps) : suivi des ouvertures, mises à jour des fiches de suivi et communication aux agents et cadres. Calcul des provisions liées aux CET pour le suivi budgétaire. Rédaction de notes et courriers associés à la gestion des CET.
   - Primes et éléments complémentaires : extraction et transmission des données nécessaires pour le calcul et le versement des primes spécifiques (ex. : prime de chaussures).
   - Projets associés et communication : participation à l'élaboration de notes techniques et d'information sur les évolutions réglementaires.

b. Relations fonctionnelles

- Relations avec les services et professionnels du CHIMM : travail quotidien avec la gestion/paie, le service de santé au travail, le DRH, la DAF, les cadres, représentants du personnel, agents.
- Participation à des groupes ou comités : comité de suivi du projet social, groupes de travail, CSE, F3SCT, commission de soins, CME.

Compétences et qualités requises

- Formation : grade ou équivalent pour la fonction publique ou bac +2 avec expérience.
- Connaissance du statut hospitalier, règles du temps de travail hospitalier, analyse statistique, gestion RH, suivi budgétaire.
- Maîtrise des logiciels AGIRH, BO, E-planning.
- Qualités professionnelles : rigueur, organisation, maîtrise bureautique, analyse, travail en équipe, discrétion, réactivité.
- Expérience souhaitée en milieu hospitalier.
- Capacité à allier compétences techniques, juridiques, et à travailler avec des professionnels hospitaliers.

Avantages et perspectives d'évolution

- Évolution vers la polyvalence, programmation informatique, contrôle de gestion d'activité.
- Possibilités d'évolution : adjoint des cadres hospitaliers, technicien supérieur.
- Passerelles vers d'autres métiers.
- Avantages : congés, télétravail, formations.