Contrôleur de Gestion RH (H/F)

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS; Reims; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Reims recherche un contrôleur de gestion RH pour rejoindre son département. Le candidat sera responsable de l'élaboration, du suivi et du contrôle des budgets liés aux charges du personnel non médical, tout en assurant un reporting efficace et en conseillant les directions. Un environnement dynamique proposant des avantages sociaux attractifs et des horaires flexibles attend le candidat idéal.

Prestations

Prestations sociales attractives

Remboursement des frais de transport en commun

Points de restauration sur place

28 jours de congés annuels + 19 RTT

Qualifications

• Maîtrise des outils statistiques et d'Excel.
• Expérience en établissement de santé appréciée.
• Capacité d'organisation et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget personnel non médical.
• Conseiller les décideurs sur le développement des activités.
• Rédiger des notes de suivi budgétaire mensuelles.

Connaissances

Analyse de données

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Formation

Master I/II en Contrôle de gestion

Master I/II en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions principales :

Au sein de la DRH, le contrôle de gestion est composé de deux agents directement rattachés au DRH.
Sous la responsabilité du DRH et de la DRH-adjointe, le contrôleur de gestion RH travaille en binôme avec un second contrôleur de gestion afin de mettre en œuvre, de suivre et de contrôler la procédure budgétaire s’agissant des charges du personnel non médical.

• Il élabore, décline et contrôle la préparation et l’exécution du budget (personnel non médical) construit à partir des orientations RH fixées par la Direction Générale.
• Il s’agit d’exploiter les outils de suivi mis en place à partir des données RH pour mesurer l’atteintes des objectifs fixés pour le personnel non médical, suivre et ajuster les effectifs-cibles, en lien avec le département recrutement de la DRH, répondre aux enquêtes nationales et aux demandes d’information interne à l’établissement.
• Il doit également effectuer l’accompagnement aux changements nécessaires auprès des pôles et des directions sur les sujets RH relatifs au contrôle de gestion.
• Conseiller les décideurs dans le rôle de pilotage au regard du développement des activités et assure un reporting,
• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.

Volet budgétaire

• Suivre la procédure budgétaire de la Direction des Affaires Financières s’agissant des charges de personnel non médical pour le budget principal et les budgets annexes budget initial et modificatif du budget principal et des budgets annexes, Compte financier, suivi budgétaire infra-annuel, tableau prévisionnel des effectifs rémunérés (TPER)),
• Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,
• Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs – tableaux de bord (masse salariale, effectifs, absentéisme, turn-over, pyramide des âges, …),
• Suivre et actualiser le tableau des effectifs cibles de l’établissement,
• Participer à la clôture de l’exercice.

Volet analyse et contrôle de gestion RH

• Elaborer, suivre et diffuser des tableaux de bord des effectifs, par pôle et par direction en lien avec les organisations de travail,
• Mettre à jour, au fil de l’eau, le tableau des emplois par pôle et les cibles notifiées,
• Contrôler et suivre des effectifs et les indicateurs RH par pôle
• Rédiger mensuellement une note de suivi budgétaire et des effectifs non médicaux du CHU à destination de la Direction Générale, note destinée à expliquer les évolutions de la masse salariale, des effectifs et l’absentéisme,
• Proposer, suivre et contribuer à décliner auprès des Directions concernées les pistes d’efficience identifiées et suivre leur mise en place,
• Réaliser des benchmarks sur les sujets RH (organisation du travail, ratio agents / lits, gestion des temps en lien avec le département en charge de cette thématique, …),
• Participer aux projets de développement ou de restructuration des services

Volet certification des comptes

• Animer et coordonner la démarche de certification des comptes au sein de la DRH,
• Fiabiliser les procédures relevant du cycle personnel de la certification des comptes,
• Participer à l’amélioration des procédures RH, a fortiori lorsqu’elles ont une incidence financière et/ou une relation avec la sincérité des comptes,
• Préparer les phases de certification annuelle des comptes,
• Structurer et suivre les relations avec le Commissaire aux comptes s’agissant des sujets RH.

Volet enquêtes et études statistiques

• Coordonner et élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et les éléments afférents à la DRH pour la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE),
• Contribuer à la base de Poitiers inter-CHU sur la masse salariale et l’absentéisme,
• Base de Reims : renseigner les éléments propres au CHU de Reims, collaborer avec la DAF sur la mise à jour, le pilotage de la base de Reims.
• Veille réglementaire
• Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires avec impact sur la masse salariale, en lien avec le département en charge de la gestion des carrières
• Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
• Maitrise du Pack Office
• Connaissances du fonctionnement d’un établissement public de santé appréciées
• Connaissances générales en matière de comptabilité et gestion

Connaissances particulières

• Maîtrise des outils informatiques et statistiques (parfaite maîtrise d’Excel)
• Analyser des données, des tableaux de reporting/ bord et justifier des résultats
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

Expériences professionnelles

• Connaissance de la culture hospitalière (finances et activités)
• Une expérience en établissement de santé serait appréciée

Qualités professionnelles (Savoir-être)

• Capacité d’organisation, de rigueur et de synthèse
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques
• Loyauté et sens de l’engagement
• Autonomie, esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité
• Respect des délais
• Respect du secret et discrétion professionnel

Caractéristiques du poste

• Horaires forfait cadre
• Travail à temps plein
• Au-delà de sa dimension technique, ce poste est polyvalent et comporte de nombreuses interactions avec les acteurs hospitaliers ayant des profils variés
  

Ce que nous proposons

• Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
• Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
• Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
• 28 jours de congés annuels + 19 RTT
• Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants