Contrôleur de gestion H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La mission du contrôleur de gestion est d’assurer la programmation budgétaire, le suivi des dépenses et l’élaboration des liasses budgétaires au sein du musée et en lien avec la tutelle. Vous participerez à l’élaboration du volet financier des contrats et à la définition et au suivi des indicateurs, dans un cadre public et exigeant, avec un esprit de rigueur et de pédagogie.

Vous serez référent en matière de contrôle interne et maitrise des risques, et vous contribuerez à la montée en compétence

Qualifications

• De formation supérieure BAC+3 à BAC+5 exigée, idéalement dans les finances publiques ou gestion.
• Connaissance des règles de la GBCP et des finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des SI financiers.

Responsibilities

• Programmer les budgets initiaux et rectificatifs et proposer des arbitrages.
• Élaborer les liasses budgétaires et préparer les délibérations financières.
• Suivre les négociations budgétaires et les subventions.
• Piloter la compilation d’indicateurs financiers et métiers pour la direction.
• Mettre en place un dialogue de gestion et anticiper l’exécution financière.
• Participer à l’élaboration et au suivi du contrat d’objectif et de performance.
• Développer et mettre en œuvre une comptabilité d’analyse des coûts.

Skills

Programmation budgétaire

Synthèse financière

Rigueur

Reporting

Négociation budgétaire

Education

BAC+3 à 5

Tools

PEP logiciel

Job description

Vos missions en quelques mots

Le contrôleur de gestion est chargé de :

Au titre du périmètre “ budget ” :

• Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l’ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d’arbitrage à la direction ;
• Élaborer les liasses budgétaires en lien avec l’agent comptable et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée sur les sujets budgétaires ;
• Rédiger les notes de l’ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les délibérations d’ordre financière présentées au conseil d’administration ;
• Suivre les négociations budgétaires, notamment en ce qui concerne l’octroi de subventions, et l’exécution des conventions de mécénat.

Au titre du périmètre “ contrôle de gestion ” :

• Piloter la compilation d’indicateurs financiers et métiers à l’usage de la direction ;
• Mettre en place un dialogue de gestion resserré avec l’ensemble des services du musée permettant de faire des bilans d’étape réguliers sur la consommation des crédits et d’anticiper la fin de gestion ;
• Répondre aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle ;
• Participer à l’élaboration du volet financier du contrat d’objectif et de performance de l’établissement ainsi qu’à la définition et au suivi des indicateurs associés ;
• Développer et mettre en œuvre une comptabilité d’analyse des coûts.

Au titre du périmètre “ contrôle interne ” :

• Adapter les outils existants en vue de la mise en place d’un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une cartographie des processus et des risques associés ;
• Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières (puis métiers du Musée ;
• Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Au titre de l’animation du pôle budget et contrôle de gestion :

• Contribuer à la montée en compétence de l’équipe ;
• Proposer des évolutions du système d’information financière et en être le référent pour l’ensemble du Musée ;
• Mettre à jour les documents types et les processus existants au sein du pôle.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC+3 à 5) vous devez justifier d’expérience confirmée (trois ans minimum) sur un poste équivalent dans un établissement public.Une connaissance du logiciel financier PEP serait vivement appréciée.

Compétences attendues

Savoir : - Programmation, synthèse et construction budgétaire (GBCP) ;- Réglementation financière et finances publiques applicables à un établissement public administratif ;- Suivi d’exécution et gestion budgétaire ;- Notions de comptabilité ;- Règles et principes du décret GBCP ;- Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel ;- Principes du contrôle interne et maîtrise des risques.Savoir-faire : - Construction budgétaire, synthèse et production des liasses GBCP- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers ;- Suivis, comptes-rendus et communication orale et écrite ;- Gestion et exécution budgétaires ; - Capacité d’analyse financière et de reporting ;- Fonction de représentation et négociation.Savoir-être : - Sens du relationnel et du management ;- Goøt pour le travail en équipe ; - Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;- Rigueur, organisation, réactivité, bon sens ;- Esprit de synthèse ;- Sens de l’État et du service public ;- Pédagogie et diplomatie