CONTRAT DE REMPLACEMENT SECRÉTAIRE CENTRE DE PMI ET DE SANTE (H/F) - DPMIS / TAD NORD-OUEST

TN France; Massy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une organisation engagée dans le soutien des populations vulnérables. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des centres de PMI, en assurant un accueil chaleureux et en orientant les usagers. Vos compétences en secrétariat et votre capacité à gérer les plannings seront essentielles pour garantir un service de qualité. Rejoignez une équipe dynamique qui œuvre pour le bien-être des familles et des individus en difficulté, et contribuez à des missions significatives au sein de la communauté.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Appétence pour l'accueil physique et téléphonique des usagers.

Responsabilités

• Gestion des plannings et des dossiers administratifs.
• Orientation des usagers et mise à jour des affichages.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Gestion de plannings

Gestion de dossiers administratifs

Orientation des usagers

Outils

NOVA

OCTIME

Description du poste

CONTRAT DE REMPLACEMENT SECRÉTAIRE CENTRE DE PMI ET DE SANTE (H/F) - DPMIS / TAD NORD-OUEST, Massy

Département de l'Essonne

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants :

1. La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
2. L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
3. L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH ;
4. La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
5. L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez une appétence pour l'accueil physique et téléphonique.

Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification.

Vous gérez les dossiers administratifs selon les procédures.

Vous orientez les usagers selon leurs demandes.

Vous effectuez la mise à jour des affichages.

Vous faites le classement du courrier, l'archivage, l'inventaire des besoins administratifs en lien avec la responsable du centre de PMI.

Utilisation de logiciels : NOVA et OCTIME.