CONTRAT DE REMPLACEMENT ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CO SAA - DPMIS / TAD CENTRE BRÉTIGNY

TN France; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une dynamique organisation publique cherche un Assistant de Gestion Administrative pour soutenir les chefs de secteur dans leurs missions. Ce rôle implique la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la rédaction de documents administratifs. Vous aurez un impact direct sur les services offerts aux populations vulnérables tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par le service public et avez des compétences solides en secrétariat, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Assister les chefs de secteur de coordination et clinique du pôle SAA.
• Rédiger des documents administratifs conformes à la charte graphique.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions du pôle SAA.
• Accueillir les usagers en centre de santé sexuelle et enregistrer les dossiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels PowerPoint

Techniques de secrétariat

Outils

NOVA

Description du poste

CONTRAT DE REMPLACEMENT ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CO SAA - DPMIS / TAD CENTRE BRÉTIGNY, Brétigny-sur-Orge

Département de l'Essonne

Brétigny-sur-Orge, France

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants :

• La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
• L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
• L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH ;
• La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
• L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Le poste consiste à assister les chefs de secteur de coordination et clinique du pôle SAA, gérer leurs agendas, organiser le tableau prévisionnel des congés, assurer la gestion Octime des agents des secteurs SAA, organiser et assurer la logistique des réunions SAA.

Il/elle rédige les documents administratifs et assure la mise en forme des écrits sortant du service sur le volet SAA, en conformité avec la charte graphique.

Il/elle accueille téléphoniquement et physiquement les usagers en centre de santé sexuelle - Cegidd, et hors les murs.

Il/elle enregistre les dossiers dans les logiciels NOVA : EPIDAPS WEB.

Il/elle participe aux actions hors les murs selon le besoin déterminé par les chefs de secteur SAA.

Selon l’organisation déterminée par les Chefs de secteur SPE et SAA, il/elle participe avec l’AGACO SPE à la réception des avis de grossesse et à l’envoi des MAD et courriers.

En lien avec l’AST, il/elle recense les besoins logistiques et assure le suivi des tableaux de bord (commandes de fournitures, équipements, etc.).

Il/elle renseigne les tableaux de bord de suivi des demandes d’interprétariat.

Votre profil

Maîtrise des logiciels informatiques Word, Excel, PowerPoint, et des techniques de secrétariat.