Contrat de prestation 6 mois - 3jours / semaine : Assitant.e et Financier.ère

La Cravate Solidaire; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Cravate Solidaire recherche un(e) Assistant(e) administratif & financier pour accompagner sa mission d'aide aux personnes en recherche d'emploi. Vous serez en charge de la gestion financière et administrative, garantissant le bon fonctionnement de l'association. Ce poste offre une opportunité de travailler dans une équipe dynamique et innovante, au service d'une cause sociale.

Qualifications

• Une expérience en gestion administrative et comptable est préférable.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre les procédures.

Responsabilités

• Suivre et contrôler les produits et les dépenses chaque semaine.
• Gérer la boîte mail, répondre aux demandes et archiver les documents.
• Accompagner les équipes dans l'application des procédures administratives.

Connaissances

Gestion financière

Communication

Rigueur

Outils

Qonto

Description du poste

La Cravate Solidaire est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général et une structure de l'économie Sociale & Solidaire qui travaille en synergie avec d'autres structures d'insertion, acteurs institutionnels, acteurs de l'économie circulaire et acteurs privés.

La mission de La Cravate Solidaire s'articule autour de 2 axes : l'accompagnement des personnes en recherche d'emploi et l'évolution des pratiques de recrutement en entreprise. Depuis 12 ans, notre association permet à des personnes en situation de précarité de réussir leur entretien d'embauche dans les meilleures conditions. Pour cela, nous leur fournissons une tenue professionnelle ainsi que des conseils verbaux et non-verbaux pour mieux aborder cette étape cruciale. Nous avons accompagné plus de 14 000 personnes en 2024 dans toute la France, dont 65% réussissent leurs entretiens, et formons plusieurs centaines de recruteurs depuis 2 ans, mais nous pouvons faire encore mieux !

Nous sommes une communauté de plus de 100 salariés et 2000 bénévoles en France, présents dans 15 villes. Notre projet est en pleine croissance, c'est pourquoi nous avons besoin de toi !

Ta mission en tant qu'Assistant.e administratif & financier :

Gestion financière et comptable

• Suivre et contrôler les produits (dons, subventions, aides à l'embauche, service civique, reus fiscaux, etc.) et les dépenses (NDF, paiements CB, prélèvements et virements fournisseurs, coûts employeurs, coûts service civique, reversements, refacturation, divers, etc.) chaque semaine.
• Faire le suivi chaque semaine sur notre logiciel comptable Qonto des entrées et sorties, contrôler que les processus soient respectés par les équipes et demander les justificatifs si nécessaire.
• Contrôler, préparer et mettre en paiement les demandes de notes de frais et factures fournisseurs.
• Classer et transmettre des pièces comptables et administratives au cabinet comptable.
• Faire le suivi mensuel avec le cabinet comptable des pièces comptables : transmettre les relevés de comptes et résoudre les points en suspens.

Gestion administrative et des moyens généraux

• Gérer la boîte mail générique admin@, répondre aux demandes internes et externes, archiver les pièces comptables et administratives, établir les reçus fiscaux, répondre aux demandes de paiement et autres sollicitations.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Archiver les documents administratifs et financiers de l'association (numérique/papier).
• Accompagner les équipes dans la bonne application des procédures administratives.
• En support de l'équipe Admin / RH, missions de gestion diverse en lien avec la vie de l'association :
• Gérer et suivre les contraventions.
• Gérer les contrats d'assurance et des banques.

Une vision stratégique et opérationnelle du développement de l'association.

Participer à un projet unique, socialement innovant, avec une équipe dynamique et audacieuse !

Une richesse d'échanges et d'actions face à un public varié (dirigeants, personnes en situation de précarité, bénévoles engagés, porteurs de projets, passionnés, etc.).

Si cette mission correspond à tes attentes, pour candidater :

1. Envoie-nous ta candidature anonyme : CV, date de disponibilités.
2. Aiguise notre curiosité par un SMS de motivation au.
3. Pour remplacer la traditionnelle lettre de motivation, réponds à ces quelques questions juste ici :

Concernant la mission :

Contrat de prestation de juillet 2025 à décembre 2025.

Forfait prestation : 220 € TTC par jour / 3 jours par semaine (à définir ensemble).

Lieu : Lascenseur - 29 Boulevard Bourdon, 75004 Paris.

Travail partiel possible (1 jour par semaine maximum).

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