Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Toulon (2 postes)

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Arles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le tribunal judiciaire de Toulon recherche des contractuels de catégorie C pour assurer diverses missions administratives, dont l'enregistrement et le classement des courriers. Ce poste implique également des interactions avec le public et le personnel judiciaire. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une connaissance des circuits administratifs.

Qualifications

• Une expérience dans le milieu judiciaire serait souhaitée.
• Faire preuve de polyvalence et de rigueur.
• Capacité d'adaptation et sens du service public.

Responsabilités

• Enregistrement et classement du courrier entrant.
• Gestion de la prise de date et constitution physique des dossiers.
• Accueil téléphonique et orientation des usagers.

Connaissances

Maîtriser les techniques d’accueil

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Description du poste

Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Toulon (2 postes)

Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Toulon (2 postes)

il y a 5jours Faites partie des 25premiers candidats

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Vos missions en quelques mots

Affecté au sein du pôle famille, il réalise les missions suivantes :

• Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant
• Enregistrement dans WINCITGI des nouvelles procédures JAF
• Gestion de la prise de date (messagerie RPVA)
• Constitution physique des dossiers
• Préparation et mise sous pli des convocations
• Accueil téléphonique et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Gestion de la boite mail structurelle du service
• Délivrance de renseignements d'ordre général
• Toute autre tâche confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
  
  

Affecté au sein du pôle des procédures simplifiées, il réalise les missions suivantes :

• Enregistrement des compositions pénales
• Saisie des suites à donner des compositions pénales : validation, refus, échec, échec partiel, départ en enquête, retour d’enquête, dessaisissement, saisine sur dessaisissement, courrier extérieur, réorientation.
• Préparation des dossiers pour les audiences DPR et vérification du rôle d’audience
• Classement des compositions pénales exécutées en code 58, transmission des pièces d’exécution
• Classement et archivage des compositions pénales exécutées selon les règles prévues par la circulaire sur les archives.
• Recherche et/ou copie des procédures de compositions pénales archivées.
• Enregistrements, suivis et classements des avertissements pénaux probatoires, médiations, réparations, classement sous conditions
• Classement des procédures C.S.S. code 50.
  
  

Profil recherché

Connaissances

applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

outils bureautiques

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d’accueil

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Faire preuve de polyvalence et de rigueur

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens de l’organisation

Capacité d'adaptation et sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le milieu judiciaire serait souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations pratiques en interne et formations théoriques proposées par le SAIJ ou l’ENG

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]
  
  

Localisation administrative et géographiqueCour d’appel d’Aix-en-ProvenceTribunal judiciaire de ToulonPlace Gabriel Péri83 000 TOULONPlacé sous l’autorité du directeur de greffe, l’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort aux greffes des services de la juridiction.Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.Composition et effectifs du serviceEn fonction de l’affectation : de 1 à 10 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Toulon est de 189 agents environ et de 40 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet.Votre hiérarchieSous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service et du directeur de greffe de la juridiction.Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

• Fonction

  Autre

Secteurs

• Secteurs

  Administration publique

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