Contractuel(le) C – « Justice de proximité » CDI services civils Tribunal judiciaire de Digne l[...]

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal judiciaire local dans les Alpes-de-Haute-Provence recherche un/une contractuel(le) C pour assurer le secrétariat et la gestion des dossiers au sein du tribunal. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l'organisation judiciaire et des compétences en outils bureautiques. Il/Elle contribuera aux missions administratives liées aux procédures judiciaires.

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs.
• Connaissance des nouvelles technologies.
• Capacité d’adaptation aux nouvelles situations.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat, l'enregistrement et le classement des courriers.
• Préparer les audiences et gérer la communication électronique des dossiers.
• Établir des avis et gérer les convocations.

Connaissances

Connaissance de l’organisation judiciaire

Maîtriser les outils bureautiques

Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur

Discrétion

Description du poste

Contractuel(le) C – «Justice de proximité» CDI services civils Tribunal judiciaire de Digne les Bains

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la JusticeCour d'appel d'AIX-EN-PROVENCE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDI

• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le/La contractuel/le de catégorie C peut être affecté/e dans les services civils suivants:

Tribunal pour enfant et Service civil

Il/Elle réalise les missions suivantes:

Secrétariat :

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Enregistrement des procédures :

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

Aide à la préparation et au suivi des audiences:

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces et les documents

Ø Préparer la délivrance des copies

Ø Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

Ø Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

Ø Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché

SAVOIRS
Connaissance de l’organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Traitement de texte

Applicatifs métiers

SAVOIR FAIRE
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

SAVOIR ETRE
Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de DIGNE-LES-BAINS (04) est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.

Son ressort couvre l'ensemble du département des Alpes-de-haute-Provence (04), montagnard et rural.

répartis sur 3 sites (tribunal judiciaire et chambre de proximité à DIGNE-LES-BAINS, tribunal de proximité à MANOSQUE).

Le personnel de greffe est placé sous l’autorité de la directrice de greffe du tribunal judiciaire.

L’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort au greffe du pôle civil.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Renseignements et candidatures :

Temps de travail: la charte des temps de la juridiction: 37h30/semaine (15 jours de RTT/an)

Rémunération: SMIC

Formation d’adaptation à l’emploi: organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant juridique

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