CONTRACTUEL DE CATÉGORIE C - ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VESOUL

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une juridiction recherche un adjoint administratif pour renforcer les greffes dans les services civils et pénaux. Le poste implique des missions variées allant de l'organisation administrative à l'accueil des usagers, nécessitant compétences techniques et sens du service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
• Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser sa charge de travail.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
• Organiser la documentation et orienter les usagers.
• Aider à la préparation et au suivi des audiences.

Connaissances

Organisation judiciaire

Circuits administratifs

Nouvelles technologies

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

II - Description Du Poste

Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a pour vocation de renforcer les greffes dans les services civils et pénaux de la juridiction.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès du personnel de greffe, en appliquant leurs instructions. Il/Elle peut notamment être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Activités principales

Le contractuel C adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, nécessitant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également assurer des fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1. Direction / Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d’ordre général
• Mettre à disposition les listes et coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et dossiers

2. Droit / Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réceptionner et préparer actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
• Aider à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

IV - Compétences requises

Savoirs

• Connaissance de l’organisation judiciaire
• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur et de vigilance
• Avoir le sens de l’organisation
• S’adapter facilement
• Avoir le sens du service public

I - Missions et organisation du service

Le tribunal judiciaire de Vesoul est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges non attribués à une autre juridiction. Situé dans le ressort de la cour d'appel de Besançon, il est composé de 52 fonctionnaires, 3 agents contractuels et 20 magistrats du siège et du parquet.