Contractuel cat. C - adjoint administratif - tribunal judiciaire Metz - bureau d'aide juridicti[...]

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Vaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recrute pour gérer les demandes d'aide juridictionnelle et participer aux commissions. Ce poste nécessite des compétences en droit, organisation et outils bureautiques. Une expérience antérieure est souhaitée, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux besoins du service.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des procédures administratives et juridiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer sa charge de travail.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'aide juridictionnelle et des recours.
• Assistance aux commissions du BAJ en tant que secrétaire.
• Accueillir et former les stagiaires.

Connaissances

Droit pénal

Droit civil

Organisation judiciaire

Outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos Activités Principales

Gestion des demandes d'aide juridictionnelle :

• enregistrement des dossiers d'aide juridictionnelle et des demandes au titre de la commission d'office,
• instruction des dossiers,
• affectation des dossiers à une commission,
• notification des décisions,
• transmission des dossiers à la cour d'appel,
• gestion des recours,
• établissement des décisions modificatives.
  
  

Participation aux commissions du BAJ dans sa formation collégiale :

• préparation des commissions (convocation, édition du rôle …),
• assistance aux commissions en qualité de secrétaire du BAJ,
• mise en forme des décisions,
• notification des décisions,
• gestion des recours.
  
  

Gestion des demandes d'AFM dans le cadre du divorce par consentement mutuel contresigné par avocats :

• vérification des pièces du dossier,
• préparation des AFM et remise au président ou vice-président pour signature,
• transmission des AFM aux avocats ou notaires.
  
  

Participation à L'organisation Du Service

• accueil physique et téléphonique,
• gestion de la boîte structurelle du service,
• formation des stagiaires,
• tenue des statistiques et alimentation des tableaux de bord.
  
  

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au secret de la défense nationale

OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Tous les équipements nécessaires sont mis à disposition (bureautique et logiciels).

Profil recherché

Vos Principales Compétences à Mettre En Œuvre

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Droit pénal et procédure pénale
• Droit civil et procédure civile
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
  
  

Savoir-faire

• Maîtriser les nouvelles technologies
• Donner ou une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Assurer la veille juridique
• Organiser sa charge de travail
• Alimenter et savoir analyser les tableaux de bord statistiques
• Travailler en équipe
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
  
  

Savoir-être

• Avoir une capacité de distanciation
• Avoir le sens des relations humaines
• Être à l’écoute
• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Savoir se maîtriser
• Être réactif et dynamique
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
  
  

Expériences Professionnelles Antérieures Souhaitées

Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

À définir en fonction du parcours personnel du candidat et des besoins.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Le tribunal judiciaire de Metz comprend un effectif théorique de 195 fonctionnaires composé de la manière suivante :Il est réparti sur 6 sites distincts :Le tribunal judiciaire est organisé en différents pôles gérés par un chef de service :Le greffe du bureau de l'aide juridictionnelle se compose de 6 agents : 1 greffier et 5 adjoints administratifs.Votre hiérarchieMadame Stéphanie AUBATERRE, directrice de greffeMadame Émeline ROTH, directrice des services de greffe judiciaires – cheffe de serviceVos interlocuteurs métiersJusticiables, avocats, magistrats, greffiers, chefs de service, directrice de greffe