Contractuel C - Adjoint administratif -Tribunal judiciaire de Pontoise H / F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'institution judiciaire de Pontoise recherche un agent administratif chargé de supports variés, incluant la gestion documentaire et l'accueil des usagers. Le candidat idéal doit posséder une maîtrise des outils bureautiques et démontrer un sens aigu des relations humaines. Avec environ 400 agents, cet environnement dynamique offre la possibilité de travailler dans un cadre historique et moderne, au cœur du Val d'Oise.

Qualifications

• Connaissances en organisation judiciaire et administrative.
• Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires.
• Capacité d'adaptation et maîtrise des techniques d'accueil.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
• Accueillir le public en personne ou par téléphone.
• Orienter les usagers vers le service compétent.

Connaissances

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos Activités Principales

1. Direction/ Administration / Gestion
   Enregistrer le courrier, assurer le suivi et le classement
   Organiser la documentation
   Diffuser et afficher l'information
   Dactylographier et mettre en page les documents
   Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
   Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
   Donner des renseignements d'ordre général
   Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
   Organiser et suivre le plan de classement du service
   Archiver les documents et les dossiers
   Gérer le stock de fournitures de bureau
   Agencer les bureaux, salles d’audience et de réunion selon les besoins


2. Droit/ Procédure
   Réceptionner les pièces de procédure
   Enregistrer dans les applicatifs métiers
   Mettre le dossier à disposition des avocats
   Gérer la communication électronique du dossier
   Transmettre les dossiers aux services compétents
   Réception et préparation d’actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
   Aider à la préparation et au suivi des audiences


3. Accueil, information et renseignement
   Assurer l'accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Variable selon les fonctions : maintenance et sécurité des bâtiments et matériels

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les rédactions spécifiques à l’emploi
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Savoir anticiper
• Capacité d’adaptation

Tribunal Judiciaire de Pontoise

3 rue Victor Hugo, 95000 Pontoise

L’arrondissement judiciaire de Pontoise compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant dans différents pôles : pénal, civil, de proximité et fonctions support. Le bâtiment, mêlant modernité et héritage historique, offre une vue magnifique depuis la salle des pas perdus. Situé au cœur du Val d’Oise, il est facilement accessible, avec 83% des personnels y accédant en moins de 30 minutes en voiture, et 53% en moins de 20 minutes.