Contractuel C Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Grasse

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

En tant qu'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Grasse, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures judiciaires. Ce poste nécessite un sens aigu de l'organisation, la capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public. Vous serez en charge de diverses tâches administratives allant de l'enregistrement du courrier à la mise à jour des statistiques pour assurer la continuité du service public.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation judiciaire.
• Connaissance des circuits administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des procédures.
• Accueil et orientation des usagers.
• Soutien à la préparation des audiences.

Connaissances

Sens des relations humaines

Discrétion

Polyvalence

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens du service public

Outils

Traitement de texte

Description du poste

Contractuel C Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Grasse

il y a 6jours Faites partie des 25premiers candidats

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Vos missions en quelques mots

Le contractuel C exercera ses fonctions au bureau d’ordre pénal, en charge de l’enregistrement et du suivi des procédures.

Dans le cadre du projet de Justice de proximité, il/elle assure les missions suivantes :

• Enregistrement, suivi et classement du courrier
• Enregistrement dans les applicatifs des procédures
• Organisation de la documentation
• Dactylographie et mise en page des documents
• Soutien à la préparation et au suivi des audiences
• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
• Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
• Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
• Traitement des courriers et courriels, suivi de la boîte aux lettres structurelle
  
  

Profil recherché

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Traitement de texte

Connaissance de l’organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Gestion des mails et boîtes structurelles

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Le ressort de Grasse est composé du tribunal judiciaire et d'une chambre de proximité à Grasse, de trois tribunaux de proximité (Antibes, Cagnes-sur-Mer et Cannes), de trois tribunaux de commerce (Antibes, Cannes et Grasse) et de deux conseils de prud’hommes (Grasse et Cannes).Ses effectifs localisés au titre de l’année 2023 s’élèvent à 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 166 emplois localisés de fonctionnaires (7 directeurs de greffe, 2 chefs de cabinets, 78 greffiers dont 16 cadres greffiers , 4 secrétaires administratifs, 64 adjoints administratifs et 4 adjoints techniques).Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.Pour les besoins de la continuité du service, un agent contractuel de l'Etat sera recruté pour faire face à une indisponibilité pour congé d’un agent titulaire (article L332-6-2° du code général de la fonction publique).Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C a vocation à apporter un renfort aux services de greffe dans les services de la juridiction, selon les besoins définis..Il/Elle assure des functions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Administration publique

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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant(e) de gestion Alternance / Apprentissage (H/F)

Assistant(e) de gestion Alternance / Apprentissage (H/F)

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ALTERNANCE - Assistant(e) Learning H/F - NICE // Septembre 2025

Agent administratif en complémentaire santé F/H

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