Contracting & Tender Specialist

Johnson & Johnson Innovative Medicine; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Johnson & Johnson Innovative Medicine cherche un Contracting and Tender Specialist pour soutenir les appels d’offres et la gestion des contrats au sein du département Commercial Capabilities. Le poste relève du Contracting & Tenders Lead et présente le grade de paye 24.

Le contexte prévoit une éventuelle séparation vers DePuy Synthes et une affectation à ce nouvel acteur. Vous sécuriserez la conformité des dossiers, la qualité des données et le respect des délais, tout en apportant un

Qualifications

• Expérience en appels d’offres et gestion de contrats.
• Conformité des dossiers et respect des délais.
• Support réactif aux équipes commerciales et KAM.

Responsabilités

• Piloter le processus de réponse aux appels d’offres (veille, coordination, dossiers, validations/signatures, dépôt et suivi).
• Élaborer et gérer les offres de prix et devis en coordination avec les équipes commerciales, avec traçabilité et archivage.
• Assurer la gestion opérationnelle de la vie des contrats/marchés (reconductions, avenants) et fiabiliser les référentiels/outils.
• Traiter les litiges de facturation liés aux prix/contrats et suivre jusqu’à résolution, en lien avec le recouvrement.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils pour renforcer la qualité de service.

Connaissances

Coordination appels d'offres

Gestion des offres

Conformité documentaire

Support commercial

Outils

ContractManager

Description du poste

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Sales Enablement

Job Sub Function:

Contract Administration and Management

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Issy-les-Moulineaux, France, Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France, Lyon, Rhone, France

Job Description:

Title: Contracting and Tender Specialist
Department: Commercial Capabilities
Reporting line: Contracting & Tenders Lead
Paygrade: 24

Johnson & Johnson announced plans to separate our Orthopaedics business to establish a standalone orthopaedics company, operating as DePuy Synthes. The process of the planned separation is anticipated to be completed within 18 to 24 months, subject to legal requirements, including consultation with works councils and other employee representative bodies, as may be required, regulatory approvals and other customary conditions and approvals. Should you accept this position, it is anticipated that, following conclusion of the transaction, you would be an employee of DePuy Synthes and your employment would be governed by DePuy Synthes employment processes, programs, policies, and benefit plans. In that case, details of any planned changes would be provided to you by DePuy Synthes at an appropriate time and subject to any necessary consultation processes.

Mission

Au sein de DePuySynthesFrance, le/laContractingand TenderSpecialistjoue un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et la bonne exécution des contrats, appels d’offres et offres de prix. Il/elle sécurise la conformité des dossiers, la qualité des données et le respect des délais, tout en apportant un support réactif à nos clients et à nos équipes commerciales (force de vente, KAM) afin de soutenir la performance et la satisfaction client.

• Piloter le processus de réponse aux appels d’offres (veille, coordination, constitution et contrôle des dossiers, validations/signatures, dépôt et suivi).

• Élaborer et gérer les offres de prix et devis en coordination avec les équipes commerciales, avec traçabilité et archivage.

• Assurer la gestion opérationnelle de la vie des contrats/marchés (reconductions, avenants) et la fiabilisation des référentiels/outils.

• Traiter les litiges de facturation liés aux prix/contrats et assurer le suivi jusqu’à résolution, en lien avec le recouvrement.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils pour renforcer la qualité de service.

Responsibilities

Appelsd’offres(marchéspublicsetconsultationsprivées)

• Anticiper les renouvellements (fin de marchés) et construire les rétroplannings de réponse.

• Partager en amont les informations clés avec la force de vente / KAM afin de préparer la stratégie de réponse.

• Assurer la veille des opportunités (ex. Wanao), télécharger les dossiers de consultation et coordonner la préparation de la réponse.

• Établir le planning de réponse et organiser, si nécessaire, une réunion de lancement.

• Consolider les éléments administratifs, techniques et commerciaux; sécuriser la conformité du dossier avant envoi.

• Éditer l’offre de prix, intégrer les données dansContractManager et réaliser les contrôles nécessaires (doublons, cohérence, etc.).