Contract Manager (H/F)

VESTRALA; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

VESTRALA recherche un Contract Manager Senior pour piloter la contractualisation de projets dans le secteur de l'énergie. Vous assurez la préparation, l'exécution et la clôture des contrats en collaboration avec les équipes projet, achats et juridiques.

Vous anticipez les risques, privilégiez des solutions pragmatiques et managez les avenants, réclamations et coûts liés aux engagements contractuels, tout en garantissant le respect des jalons et des conditions de paiement.

Qualifications

• 7 à 10 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans en Contract Management.
• Expérience significative dans la gestion contractuelle de projets complexes, idéalement dans les secteurs énergie et infrastructures.
• Maîtrise des environnements contractuels impliquant plusieurs parties prenantes et des enjeux financiers et planning.

Responsibilities

• Préparation et structuration contractuelle des documents et risques.
• Exécution et suivi contractuel avec les parties prenantes.
• Gestion des risques et évolutions contractuelles (avenants, réclamations, pénalités).
• Clôture contractuelle et formalisation des retours d'expérience.

Skills

Contract Management

Contrats commerciaux

Droit des affaires

Droit des marchés publics

Négociation contractuelle

Rédaction contractuelle

Avenants

Réclamations

Pénalités

Risques contractuels

Anglais

Education

Formation supérieure juridique

Formation commerciale

Ingénieur

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

VESTRALA accompagne les grandes organisations dans la réussite de leurs transformations IT et Métiers, ainsi que dans le pilotage de projets complexes à forts enjeux.

Nous intervenons auprès de nos clients sur des programmes stratégiques en mobilisant des consultants expérimentés, avec une approche structurée, pragmatique et orientée résultats.

Dans le cadre d'un programme d'envergure dans le secteur de l'énergie, nous recherchons unContract Manager Senior pour accompagner le pilotage contractuel de plusieurs projets.

Rattaché à l'équipe projet, vous assurez le pilotage contractuel de plusieurs projets et veillez à la bonne application des engagements contractuels entre les différentes parties prenantes.

Vous intervenez tout au long du cycle de vie des contrats, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, avec un rôle central dans l'anticipation des risques, la gestion des modifications contractuelles et le traitement des réclamations.

1. Préparation et structuration contractuelle

• Analyser les documents contractuels (propositions techniques et financières, comptes rendus de négociation, conventions de raccordement).
• Vérifier la cohérence des périmètres, jalons, conditions contractuelles et responsabilités des parties.
• Réaliser une première cartographie des risques commerciaux et contractuels.
• Définir la gouvernance contractuelle : processus, obligations, jalons et circuits de communication.
• Préparer et participer aux réunions de lancement des projets (Kick-off).

2. Exécution et suivi contractuel

• Veiller au respect des obligations contractuelles du client et des équipes projet.
• Organiser et animer les réunions régulières de suivi contractuel avec les parties prenantes.
• Assurer la traçabilité des engagements, des décisions et des échanges contractuels.
• Suivre le respect des jalons contractuels et identifier les éventuels écarts.
• Préparer les correspondances contractuelles nécessaires et assurer les relances auprès des clients.
• Veiller à la bonne application des conditions de paiement, au suivi de la facturation et des garanties financières.
• Contribuer aux instances de gouvernance et aux revues internes de projets.

3. Gestion des risques et des évolutions contractuelles

• Identifier et anticiper les risques contractuels, juridiques, financiers et calendaires.
• Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.
• Piloter les demandes de modifications contractuelles émises par le client ou les équipes projet.
• Évaluer les impacts des modifications sur les coûts, les délais et le périmètre.
• Préparer et négocier les avenants contractuels en coordination avec les équipes projet, achats et juridiques.
• Coordonner le traitement des réclamations et contribuer à la définition des stratégies de réponse.
• Participer aux négociations et à la préparation d'éventuels protocoles transactionnels.

4. Clôture contractuelle

• Vérifier la conformité des obligations contractuelles des parties.
• Contrôler les livrables et engagements du client.
• Préparer les décomptes finaux et les dossiers de clôture.
• Formaliser les retours d'expérience et les recommandations d'amélioration.

Profil recherché

De formation supérieure juridique, commerciale, ingénieur ou équivalent, vous justifiez de7 à 10 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans en Contract Management.

Vous avez acquis une expérience significative dans la gestion contractuelle de projets complexes, idéalement dans les secteurs :

• Énergie et infrastructures électriques.
• Réseaux et infrastructures.
• Oil & Gas ou industries de procédés.

Vous maîtrisez les environnements contractuels impliquant plusieurs parties prenantes, des engagements financiers importants et des enjeux de planning.

Compétences requises

• Expérience confirmée en Contract Management dans les secteurs Réseaux, Énergie ou Oil & Gas.
• Bonne maîtrise des contrats commerciaux du secteur énergétique.
• Solides connaissances en droit des affaires et en droit des marchés publics et privés.
• Maîtrise de la négociation et de la rédaction contractuelle.
• Expérience dans la gestion des avenants, réclamations, pénalités et risques contractuels.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'analyse.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Aptitude à conduire des négociations dans des environnements complexes.
• Capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
• Autonomie, diplomatie et force de proposition.
• Capacité à travailler en transversal avec des équipes projet, juridiques, financières et opérationnelles.