Contract manager

TN France; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une organisation publique dynamique, dédiée à la gestion et à l'optimisation du patrimoine bâti. Le poste de contract manager implique la définition de stratégies contractuelles, le suivi administratif et financier, ainsi que la supervision d'équipes. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets innovants qui visent à améliorer la qualité de vie des citoyens. Si vous êtes motivé par la gestion de projets et la contractualisation, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la transition environnementale et le développement durable.

Qualifications

• Expérience en gestion de patrimoine bâti et contractualisation.
• Compétences en suivi budgétaire et gestion de projet.

Responsabilités

• Définir la stratégie contractuelle et superviser les marchés.
• Assurer le suivi financier et administratif du service Patrimoine.

Connaissances

Gestion de projet

Contractualisation

Suivi budgétaire

Analyse juridique

Communication interservices

Formation

Diplôme en gestion de projet

Master en droit ou administration publique

Outils

GMAO

Tableaux de bord

Description du poste

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

L’établissement public territorial a approuvé son Plan Climat Air Energie Territorial (mars 2022), son Plan Energie Immobilier (juin 2022) et son Schéma Directeur Cyclable (décembre 2022). Il s’est restructuré en créant une Direction Générale Adjointe de la Transition Environnementale. La direction générale adjointe est composée de trois directions : la direction de la maitrise d’ouvrage et du patrimoine qui pilote les grands projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, la direction du Territoire Durable qui pilote les projets de développement durable, les transports en commun et la mise en œuvre du plan Vélo, et la direction des moyens généraux qui pilote tous les services nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des directions de Vallée Sud-Grand Paris.

Le Territoire s’inscrit depuis 2022 dans une démarche Qualiville, référentiel de certification de service qui porte sur la qualité de la relation citoyenne.

Sous l’autorité de la Directrice de la Maitrise d’Ouvrage et du Patrimoine, le contract manager – service patrimoine bâti a la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle, contractuelle et financière des politiques de gestion du patrimoine bâti sur un parc de 45 équipements culturels (théâtre, cinémas, médiathèque, conservatoire de musique et danse), nautiques (piscines, centre aquatique) et terrestres (stades, gymnase, etc.).

Il dirige le pôle contractualisation du Patrimoine bâti dans une optique de maîtrise des objectifs de programme de travaux, de qualité du service rendu, d’optimisation des coûts et d’amélioration continue du service Patrimoine bâti.

Le chef de pôle manage 1 à 2 collaborateurs et travaille en lien transversal avec les responsables du pôle intervention Patrimoine bâti, du service d’exécution comptable, du service énergie ou encore du service maitrise d’ouvrage.

Les activités principales

Positionné au sein de la Direction de la maîtrise d’ouvrage, sous l’autorité de la Directrice, il accomplit les missions suivantes :

Définition de la stratégie contractuelle

• Définir la stratégie contractuelle annuelle et pluri-annuelle du service Patrimoine bâti en lien avec le responsable de pôle intervention et la direction administrative et financière de la direction générale :
• Proposer des solutions de montage contractuel et des documents associés
• Participer à la préparation d’une offre et à sa négociation
• Assister le responsable contrôle qualité réglementaire dans l’analyse contractuelle du cahier des charges
• Contrôler la cohérence de l’ensemble des pièces contractuelles, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique en lien avec le service de la commande publique
• Identifier les risques et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible
• Participer à la rédaction et à la négociation des marchés assortis de ses documents annexes (rapport de négociation, rapport d’alertes, etc.)
• Assurer le retour d’expérience sur les marchés, sur les évolutions durant la vie d’un marché afin de les intégrer dans les futurs marchés

Pilotage et suivi administratif du service Patrimoine Bati

• Définir les objectifs collectifs de mise en œuvre de la stratégie contractuelle en lien avec le responsable de pôle intervention et la direction administrative et financière de la direction générale
• Assurer le suivi des objectifs : mettre en place les indicateurs, tableaux de bord, planning, revues d’échéances et en rendre compte
• Anticiper et gérer les échéances (dates de publication de marchés, délibérations, budgets, avenants aux contrats, etc.)
• S’assurer de la mise en place des procédures et processus de travail et de leur intégration dans les processus existants
• Superviser l’activité «achat» et gestion contractuelle en lien avec la direction de la commande publique
• Participer à la communication de ses actions au sein de la Direction et à la communication interservices au-delà de la Direction
• Valoriser l’activité du service Patrimoine via la présentation des indicateurs, tableaux de bord, rapport d’activités etc.
• Participer et élaborer les supports de présentation des réunions type COTECH, COPIL, réunions de direction générale
• Encadrer le responsable contrôle qualité réglementaire qui est en charge du suivi et de la mise en place des outils de suivi réglementaire et sécuritaire des bâtiments
• Piloter administrativement l’ensemble des marchés d’AMO, de MOE, de maintenance et petits travaux (TCE) des sites et suivre étroitement l’exécution de ses contrats en lien avec les interventions en matière de maintenance préventive et corrective sur des bâtiments accueillant des équipements culturels et/ou sportifs
• Insérer les fonctionnalités d’exécution contractuelle des marchés (courriers pénalités notamment) dans la plate-forme dédiée de demandes des utilisateurs des équipements et développe la GMAO de son service

Pilotage et suivi financier du service Patrimoine Bati

• Piloter la préparation budgétaire et gérer le budget du service tout au long de l’année en lien avec le pôle opérationnel du service patrimoine et de la DAF
• Assurer le suivi budgétaire du service en lien avec la directrice administrative et financière de la Direction
• Valider les enveloppes financières prévisionnelles des opérations de travaux du service Patrimoine
• Garantir la bonne fin des opérations de travaux du service Patrimoine et en établir le bilan
• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement des marchés et des opérations de travaux

Application des clauses juridiques et financières des marchés

• Assurer la veille juridique sur les évolutions réglementaires et les intégrer dans les processus du service
• Connaitre et appliquer la réglementation existante
• Rédiger les courriers de pénalités
• S’assurer de l’application de ces pénalités
• Faire un bilan trimestriel/semestriel/annuel des pénalités
• Intégrer l’ajout de nouvelles dispositions contractuelles dans le cadre de lancement de nouveaux marchés
• Soumettre aux services concernés les besoins complémentaires qui pourraient faire l’objet d’avenant aux marchés des prestataires