Consulter l'offre d'emploi de chargé(e) d'administration du service déchèteries

Rode Zagglo; Rodez; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rode Zagglo recherche un(e) Chargé(e) d'administration pour le service déchèteries, en CDD d'un an. Les missions incluent la gestion de l’accès des usagers, la facturation des apports de déchets et le soutien administratif du service. Le candidat idéal dispose d'une formation Bac/Bac+2 en gestion, d'excellentes compétences relationnelles et d'une méthode de travail rigoureuse. Ce poste offre un environnement dynamique au sein d'une collectivité innovante, avec divers avantages sociaux.

Prestations

25 jours de congés

Titres restaurants

Participation au contrat prévoyance

Forfait transport mobilité durable

Comité d’action sociale

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 exigée.
• Expérience souhaitée dans un service de gestion de déchets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité d'adaptation rapide.

Responsabilités

• Gestion de l’accès et de l’accueil des usagers en déchèterie.
• Suivi administratif et facturation des professionnels.
• Assistance et promotion du site web des déchèteries.

Connaissances

Gestion des conflits

Relations interpersonnelles

Rigueur

Méthodologie

Autonomie

Formation

Bac à Bac +2 en gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Tradim

Description du poste

• Chargé (e) d'administration du service déchèteries CDD 1 AN

Chargé (e) d'administration du service déchèteries CDD 1 AN

Gestion de l’accès en déchèterie, de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des usagers

• Informer les usagers sur les modalités d’inscription et d’accès en déchèteries
• Gérer, instruire les demandes d’accès (mails, courriers, accueil physique), contrôler la conformité des demandes et distribuer les cartes d’accès (Pic d’activité lors du lancement et instruction courante)
• Guider et accompagner les usagers dans leur demande en ligne sur site web de carte d’accès
• Promouvoir le site Web et l’alimenter (informations générales, modalités d’inscriptions, règlement déchèteries, …)
• Assurer le suivi des réclamations des usagers, gérer les réponses
• Assurer la mise à jour de la base de données client
• Etre le relais de l’information entre les divers sites de Rodez agglomération (accueils, déchèteries, Communes de Rodez agglomération, …)

Facturation des apports de déchets auprès des professionnels

• Assurer le suivi administratif et la facturation des professionnels: de la réception de la demande, l’instruction, délivrance de badge d’accès, contrôle des apports, à la facturation et au suivi des recettes
• Guider, renseigner et accompagner les professionnels. Assurer le suivi des réclamations et les traiter
• Travail en transversalité avec les services de Rodez agglomération (Finances, déchèteries, …)
• Participer à l’évolution du site web (paiement en ligne, …), être force de proposition en fonction des orientations de la collectivité et des besoins évolutifs liés à l’activité

Renfort administratif du service en fonction du besoin

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Etablir des documents administratifs: mise en forme, relecture, suivis de visas et signatures et envois des documents
• Assurer la saisie de bons de commande et le suivi signatures
• Assurer la gestion de la navette interne
• Gérer le e-parapheur, assurer un archivage méthodique des courriers, documents ressources, …
• Assurer la consolidation des données d’activités du Service Prévention et Gestion des Déchets

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP,…); 25 jours de congés ; 39h hebdomadaire - 22 jours RTT; Titres restaurants; Sous conditions: Participation contrat prévoyance, forfait transport mobilité durable, Comité d’action sociale

Poste à pourvoir dès que possible

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2, assistant(e) de gestion ou disposant d’une expérience similaire idéalement au sein d’un service de gestion de déchets, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des notions de comptabilité publique. Vous disposez de qualités relationnelles avérées et avez la capacité à gérer des situations possiblement conflictuelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes en mesure de vous adapter rapidement à l’utilisation de logiciels métiers spécifiques (connaissance du logiciel Tradim serait un plus). Rigoureux(se), méthodique dans le travail, vous avez le sens de la l’organisation et des priorités. Autonome et disponible, vous savez travailler en équipe, en transversalité et vous savez gérer des situations de pics d’activité. Permis B souhaité.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieurle Président de Rodez agglomération avant le 06/07/2025 :

par courrier à: Directiondesressourceshumaines – 17 Rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9

Employeur

Rodez agglomération s’affirme comme une des villes les plus prospères et animées d’Occitanie. Le musée Soulages, parmi les 10 musées les plus visités de France, n’est que le vecteur le plus visible de son dynamisme : premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, un taux de chômage très faible, 3 300 étudiants, un centre-ville en plein essor, un patrimoine historique et architectural très riche, un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (aéroport, multiplexe, salles de spectacles, festival, parc équestre, golf, pôle aquatique, …).Audacieuse et conviviale, à l’image de sa gastronomie, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération qui regroupe 58 582 habitants et emploie 265 collaborateurs.

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Chargé (e) d'administration du service déchèteries CDD 1 AN

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