Consultant Software Asset Manager - SAM - Neuilly (H/F)

TN France; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une entreprise de conseil dynamique, spécialisée dans l'optimisation des achats et la gestion des actifs logiciels. Vous serez responsable de la conformité logicielle et de la gestion des demandes, tout en collaborant étroitement avec les équipes IT et achats. Ce rôle vous permettra de travailler sur une variété de missions enrichissantes, tout en contribuant à la mise en place de processus efficaces. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire et évoluez dans un environnement bienveillant, où votre expertise sera valorisée et vos idées seront prises en compte.

Prestations

Équipe pluridisciplinaire

Environnement bienveillant

Diversity of missions

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans le Software Asset Management.
• Rigueur et organisation dans la gestion des projets IT.

Responsabilités

• Gestion des inventaires logiciels et audits de conformité.
• Accompagnement des chefs de projets pour optimiser les coûts.

Connaissances

Software Asset Management

Gestion de projets IT

Négociation

Analyse de la conformité

Communication orale et écrite

Formation

Bac +4/5

Outils

Outils e-achats

Microsoft

Description du poste

Grant Thornton

La practice achats et supply chain de Grant Thornton est spécialisée en conseil achats à haute valeur ajoutée (diagnostic, transformation et digitalisation de la fonction, optimisation des organisations et des processus, élaboration des stratégies d’achat et category management, benchmark, mesure de la performance achats, outils e-achats, RSE) et en achats opérationnels sur un très large éventail de catégories d'achats (production et hors production).

Nous recherchons un SAM (Software Assets Management), qui aura aussi en charge la gestion des assets logiciels, et qui aura les rôles suivants :

1. Conformité logicielle :
   • Travail et coordination des inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins) en fonction de la maturité de l’organisation.
   • Maintien au plus juste du référentiel des données de la gestion des licences, avec une fréquence régulière définie avec le client.
   • Gestion dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la direction des achats, la direction collecte, vérification et centralisation des données liées à l’inventaire des licences pour les audits.
   • Analyse de la conformité : vérification que les installations et usages sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats.
   • Évaluation des écarts possibles et quantification des risques identifiés.
   • Elaboration de plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats, pour réduire les risques et améliorer la conformité.
   • Optimisation des achats de logiciels en évitant redondances et manques par rapport aux besoins.
   • Pilotage, en lien avec les fonctions IT et achats, de la mise en œuvre des actions d’optimisation convenues avec nos clients.
   • Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d’optimiser les coûts.
   • Évaluation des économies : quantification des économies possibles et impacts pour la DSI et les métiers.
2. Gestion de la demande :
   • Accompagnement et support, au quotidien, des chefs de projets et acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions, et partage des informations.
   • Gestion des demandes d’habilitations, mise en place de catalogues des applicatifs existants.
3. Négociation et gestion des fournisseurs :
   • Participation (conseil et facilitation) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs, en support à la direction des achats.
4. Organisation et gouvernance :
   • Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats, en lien avec les attentes des clients.
5. Reporting et suivi opérationnel :
   • Alimentation de la cartographie des contrats logiciels avec volumes associés.
   • Suivi et pilotage des indicateurs (licences, utilisateurs).
   • Consolidation des tableaux de bord.
   • Mise à jour du reporting d’activités hebdomadaire et/ou mensuel.

De niveau Bac +4/5, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le Software Asset Management et la gestion de projets IT. Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, avec une bonne capacité d’adaptation et de communication orale et écrite. Très orienté résultats, vous accordez une grande importance à l’atteinte des objectifs.

Vous parlez couramment anglais. Une expertise sur les offres Microsoft, leur architecture et fonctionnement, est également recherchée.

Les + du poste :

• Une diversité des missions pour une forte courbe d’apprentissage.
• Une équipe pluridisciplinaire d’experts aux compétences variées.
• Un environnement bienveillant et attentif aux aspirations des collaborateurs.

Pour en savoir plus sur nos engagements RSE | Grant Thornton