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Résumé du poste

Une entreprise réputée dans le secteur de l'énergie recherche un Assistant de Direction pour soutenir ses équipes opérationnelles. Ce poste intérimaire implique la gestion de l'agenda du PDG, l'organisation de réunions, et le traitement des tâches administratives. Vous serez également responsable de la facturation via SAP et de la coordination d'événements internes. Si vous êtes autonome, réactif et maîtrisez SAP et Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise où la bienveillance est essentielle et contribuez à un environnement de travail positif.

Prestations

Salaire variable
Intéressement
Statut cadre
Plan d'Epargne
Horaire modulable
Participation au RIE

Qualifications

  • Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.
  • Autonomie, réactivité et confidentialité requises.

Responsabilités

  • Gestion d'agenda et des déplacements pour le PDG.
  • Coordination et suivi logistique des réunions du comité.

Connaissances

Gestion d'agenda
Traitement des tâches administratives
Coordination de réunions
Gestion de la facturation
Maîtrise de l'anglais
Autonomie
Réactivité

Formation

Bac +2 de type BTS Assistant de Direction

Outils

SAP
Excel

Description du poste

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Directeur de l'Information • Clichy

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Description de poste

Entreprise réputée et incontournable dans le secteur de l'énergie, notre client recherche son Assistant de Direction.

Basé à la Défense (92), il recherche son Assistante de Direction afin de soutenir ses équipes opérationnelles.

Poste en intérim.

Rattaché au PDG, vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion d'agenda et des déplacements,
  • Organisation des rendez-vous,
  • Traitement des tâches administratives de la direction et des équipes corporate,
  • Coordination et suivi logistique des réunions du comité, assurer les comptes-rendus,
  • Gestion de la facturation via le logiciel SAP,
  • Organisation des événements et mise en œuvre des communications internes,
  • Gestion de la flotte automobile,
  • Réponses aux besoins des équipes Corporate, RH, Relations Institutionnelles et Finance.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Conditions :

  • Salaire variable,
  • Intéressement,
  • Statut cadre,
  • Plan d'Epargne,
  • Horaire modulable,
  • Participation au RIE.

Issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Direction minimum, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement le logiciel SAP et présentez une belle maîtrise d'Excel. La maîtrise de l'anglais est demandée. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité, de disponibilité et êtes ouvert au dialogue. La confidentialité sera de rigueur. Vous souhaitez intégrer une entreprise où la bienveillance est le maître mot?

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