Consultant AMOA P2P / e-Procurement & dématérialisation (IT) / Freelance

HIGHTEAM; Les Ulis; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un consultant AMOA spécialisé en P2P pour gérer des projets de dématérialisation et de conformité réglementaire. Le candidat doit avoir 5 à 10 ans d'expérience en AMOA et des compétences en gestion de projet. Une expertise avec des outils P2P comme Ivalua et Coupa est souhaitée.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en AMOA ou en conseil fonctionnel.
• Participation réussie à des projets P2P ou Source-to-Pay.
• Expérience de la loi de dématérialisation des factures.

Responsabilités

• Rédiger le cahier des charges fonctionnels.
• Analyser les processus de gestion des achats.
• Préparer les plans de tests fonctionnels.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance en P2P

Dématérialisation des factures

Conformité réglementaire

Animation d'ateliers

Outils

Ivalua

Coupa

SAP MM/SRM

Description du poste

Overview

Un consultant AMOA (Assistance à Maîtrise d’ouvrage) spécialisé dans les domaines P2P (Purchase-to-Pay) et dématérialisation des factures, pour accompagner dans un projet stratégique de mise en conformité réglementaire et d’optimisation des processus achats-factures.

Nous recherchons un consultant AMOA P2P / dématérialisation pour nous accompagner sur le cahier des charges de ce projet, les spécifications fonctionnelles, la préparation de la recette, les analyses d’impacts fonctionnelles et la conduite du changement auprès des utilisateurs. Le consultant reportera au Directeur de projets en charge du pilotage de ce projet.

Responsabilités

1. Cadrage et expression des besoins

   • Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires (conformité en sept 2026).

2. Analyser les processus actuels de gestion des achats et des factures au sein du Groupe OGF (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement).

3. Recueillir et formaliser les besoins métier des différentes directions impliquées (achats, comptabilité, contrôle de gestion, DOSI).

4. Définir et prioriser les cas d’usage attendus de la solution dans une logique «purchase_to_pay» complète.

Spécifications fonctionnelles et techniques

1. Tracer les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les scénarios cibles (de la commande au paiement).

2. Définir les flux à intégrer entre PA, IVALUA, l’ERP et les autres outils du SI. Identifier les impacts techniques et fonctionnels liés à la réforme de la facturation électronique (émission et réception, formats, portail de dématérialisation).

3. Valider l’adéquation entre les besoins et les solutions techniques proposées par les équipes IT et les éditeurs/intégrateurs.

Pilotage de la recette et validation

1. Préparer les plans de tests fonctionnels et les scénarios de recette en lien avec les utilisateurs clés.

2. Coordonner l’exécution des campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les corrections apportées.

3. Garantir la conformité des livrables avec les besoins exprimés et les exigences réglementaires.

Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

1. Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication, sensibilisation, formation).

2. Rédiger les supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes opératoires).

3. Animer des ateliers de formation et de prise en main avec les agences, les centres serveurs, la comptabilité et les acheteurs.

4. Assurer un rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs pendant et après la phase de déploiement.

Suivi des impacts et amélioration continue

1. Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et les pratiques métiers.

2. Identifier et proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les objectifs de simplification, visibilité financière et productivité.

3. Contribuer au suivi des indicateurs clés du projet (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires).

Gouvernance et reporting

1. Reporter régulièrement à la Directrice de projet sur l’avancement des travaux AMOA, les risques et les arbitrages nécessaires.

2. Participer aux comités projet et aux ateliers de coordination entre la direction comptable, les achats et la DSI; préparer les supports de suivi nécessaires.

Profil candidat

Expérience en gestion de projets dématérialisation, P2P / e-Procurement.

• Une expérience de travail autour de la loi de dématérialisation des factures.
• 5 à 10 ans d’expérience minimum en AMOA ou en conseil fonctionnel, sur des projets P2P, Procure-to-Pay ou Source-to-Pay.
• Participation réussie à des projets similaires d’intégration de solutions P2P (Ivalua, Coupa, Ariba, Basware, Oracle Fusion, SAP MM / SRM, etc.).
• Capacité à couvrir tout le cycle : cadrage, spécifications, recette, conduite du changement.

Connaissance métier & réglementaire

1. Maîtrise des processus achats / approvisionnements / comptabilité fournisseurs.

2. Expérience dans la mise en place de la facturation électronique (idéalement dans le contexte français, en lien avec la réforme 2026).

3. Bonne compréhension des enjeux financiers et de conformité (suivi des engagements, rapprochement commande / facture, contrôle fiscal).

Conduite du changement et accompagnement utilisateurs

1. Expérience en animation d’ateliers métiers, recueil de besoins et formalisation de processus cibles.

2. Pédagogie et savoir-faire en formation / communication / support utilisateurs.

3. Expérience dans des environnements multi-sites ou réseaux décentralisés (un atout dans le contexte avec ses agences et crématoriums).

Contexte projet / organisation

1. Habitude de travailler en mode projet transverse avec des interlocuteurs variés : achats, comptabilité, DSI, direction financière.

2. Expérience de projets à fort enjeu réglementaire et/ou de transformation digitale.

3. Une expérience dans le secteur des services ou de la distribution (multi-établissements, gestion de volumes importants de factures) est un plus.