Construction Admin Assistant | Project Coordination

France Travail; Bagneux; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer l'administration des projets de construction et soutenir les conducteurs de travaux sur le terrain. Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides et une expérience en BTP.

Vous serez en charge du suivi administratif, de la coordination avec les intervenants, et de l’organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. CDI possible selon profil.

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Préparation et suivi des documents administratifs (contrats, factures, devis).
• Coordination avec les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des plannings et des agendas.

Connaissances

Gestion administrative

Support aux conducteurs de travaux

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en administration/gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer l'administration des projets de construction et soutenir les conducteurs de travaux sur le terrain. Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides et une expérience en BTP.

Vous serez en charge du suivi administratif, de la coordination avec les intervenants, et de l’organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. CDI possible selon profil.