ASSISTANT TRAVAUX BTP

Cyrillus; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des mails et des devis, ainsi que du suivi des chantiers. Vous travaillerez aux côtés de conducteurs de travaux pour assurer le bon déroulement des opérations. Une bonne organisation et des compétences en communication sont essentielles. Ce poste est une opportunité d'évolution vers un CDI.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Bonne communication et capacités d'organisation.
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux souhaitée.

Responsabilités

• Répondre aux appels et orienter les demandes.
• Traiter et organiser la correspondance entrante et sortante.
• Préparer et suivre les devis et appels d'offres.
• Compléter et gérer les documents DC4.
• Assurer le suivi des commandes à la demande des techniciens.
• Administrer les contrats et les données des sous-traitants.
• Collaborer avec les conducteurs de travaux.
• Gérer le suivi des chantiers.

Connaissances

Gestion de la correspondance

Accueil téléphonique

Suivi de chantiers

Gestion des commandes

Description du poste

Poste en INTERIM évolutif vers un CDI

En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez un élément clé de notre équipe, contribuant à l’organisation et au bon fonctionnement des opérations. Vos missions sont :

• Accueil téléphonique : Répondre aux appels et orienter les demandes.
• Gestion des mails et des courriers : Traiter et organiser la correspondance entrante et sortante.
• Devis/appels d’offres : Préparer et suivre les devis ainsi que les appels d’offres.
• Réalisation des DC4 : Compléter et gérer les documents DC4.
• Gestion et suivi des commandes fournisseurs : Assurer le suivi des commandes à la demande des techniciens.
• Gestion des contrats : Administrer les contrats et les données des sous-traitants.
• Assistance aux conducteurs de travaux : Collaborer avec 2 à 3 conducteurs de travaux.
• Suivi de chantiers : Gérer le suivi des chantiers, y compris les PPSPS et DOE.