Conseiller Relation Citoyens (h/f) CRC - état civil - Joinville-le-Pont

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Joinville-le-Pont recherche un Conseiller Relation Citoyens pour assurer l'accueil et le traitement des demandes des usagers dans un cadre dynamique et moderne. Rejoignez une équipe engagée pour améliorer continuellement les services publics et contribuer à la qualité du service rendu aux citoyens. Ce poste offre des conditions de travail favorables, y compris un temps complet et une expérience enrichissante au sein d'une collectivité innovante.

Prestations

Système de restauration collective

Accès à un plan de formation personnalisé

Politique active en matière de prévention et de formation

Qualifications

• Connaissance des démarches administratives locales requise.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens du service public sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des usagers et le traitement de leurs demandes.
• Gérer des dossiers dans divers domaines administratifs.
• Participer à l'organisation des élections selon les besoins.

Connaissances

Bonne expression écrite et orale

Connaissance de l'environnement territorial

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau correspondant au poste

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Conseiller Relation Citoyens (h/f) CRC - état civil - Joinville-le-Pont

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Située dans un cadre d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.

Un peu moins de 500 agents ½uvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres d'accueil de loisirs, 1 service jeunesse, 5 crèches, un relai Petite enfance, 3 équipements sportifs, une direction des services techniques comprenant 3 services et 4 régies, une maison des solidarités et de l'emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

Le Guichet Unique, créé en 2019, a pour mission de simplifier l'accès aux services publics pour les citoyens. Composé d'une équipe dynamique de 14 agents, il traite plus de 60 démarches, dont une quarantaine en ligne.

Le Guichet Unique est rattaché à la direction générale adjointe des services à la population, qui regroupe les services des sports, des affaires culturelles et de la jeunesse, de la vie scolaire, et du périscolaire.

L'équipe est composée de 14 agents : 1 responsable, 1 responsable adjoint, 10 conseillers relations citoyens et de 2 appariteurs.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Guichet Unique et de son adjoint et en liaison fonctionnelle permanente avec l'ensemble des services communaux, les usagers et les partenaires institutionnels, le Conseiller Relation Citoyen assure l'accueil et le traitement des demandes des usagers, dans une approche de proximité et de service de qualité.

Vos missions sont les suivantes :
* Assurer l'accueil des usagers de l'Hôtel de Ville et assurer le traitement complet des demandes reçues dans le cadre de cet accueil :
o Accueil des usagers : Accueillir, conseiller et accompagner les citoyens dans la réalisation de leurs démarches administratives, que ce soit en présentiel, par téléphone, en ligne ou par courrier
o Gestion des dossiers : Instruire et gérer des demandes dans divers domaines (état-civil, élections, CNI/passeports, scolaire, périscolaire, culture, sport, etc.)
o Réponses aux demandes : Fournir des réponses aux demandes des usagers sur les différents canaux de communication (téléphone, mail, face-à-face)
o Encaissements : Assurer les paiements liés à la Régie Unique et la régie des droits de Voirie
o Relation interservices : Être le point de contact entre les citoyens et les différents services municipaux
o Participer au maintien du bon niveau d'accueil de la collectivité
o Enregistrer le courrier

* Contribuer à l'organisation des élections selon les besoins du moment

Profil recherché

Les compétences requises
* Savoirs :
o Bonne expression écrite et orale
o Maîtrise des principes d'accueil et de relation avec le public, y compris l'accompagnement numérique
o Connaissance de l'environnement territorial et des démarches administratives locales
* Savoirs faire :
o Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métiers
o Capacité à travailler en équipe
* Savoirs être :
o Ponctualité et assiduité
o Goût de la transversalité, organisation, polyvalence et rigueur
o Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
o Sens du service public et aptitude à une écoute active

Les conditions d'exercice du poste
* Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs (grade cible)
* 38 heures hebdomadaires avec 18 jours ARTT
* Amplitude horaire modulable entre 8h20 et 17h30
* Rotation en demi-journée sur les différentes positions de travail du guichet (primo-accueil, guichets, back-office et centre d'appels) en fonction de plannings établis à l'avance
* Travail le samedi matin par roulement (rémunéré en heures supplémentaires)
* Travail éventuel le samedi après-midi pour la célébration des mariages (volontariat, rémunéré en heures supplémentaires)
* Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
* NBI Accueil = 10 points pour les agents fonctionnaires
* Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
* Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 euros par mois et par agent de catégories A et B et 21 euros par mois et par agent de catégorie C pour la mutuelle ; 24 euros par mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l'agent pour la prévoyance)
* Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
* Lieu d'exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont

Rejoignez une équipe enthousiaste et engagée, au c½ur d'une ville en plein essor, et contribuez activement à la modernisation des services publics !

Qui sommes-nous?

La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 19 000 habitants.

Envoyer CV et lettre de motivation par mail : [e-mail]
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)