Conseiller(e) de Vente Confirmé - Joaillerie

Gemmyo; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du conseil financier recherche un Assistant de Direction talentueux pour rejoindre une équipe à taille humaine. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas des directeurs, de la planification des déplacements et de l'organisation des réunions. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront essentiels. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel exigeant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant de direction.
• Maîtrise du pack Office et de Concur est un plus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements des directeurs.
• Organisation des réunions et événements divers.

Connaissances

Anglais courant

Communication orale et écrite

Organisation

Dynamisme

Formation

Bac+2 / Bac+3

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Concur

Description du poste

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H / F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 2 directeurs ainsi que l’équipe à taille humaine (5 collaborateurs).

Les principales tâches sur le poste sont :

• Gestion de l’agenda des deux directeurs.
• Planifier les divers déplacements de l’équipe.
• Organiser et préparer les réunions.
• Gérer les notes de frais sur Concur.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
• Gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.

Profil souhaité :

• Titulaire d’un bac+2 / 3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de 5 ans minimum.
• Excellent niveau d’anglais exigé (courant voire bilingue).
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
• La maitrise du logiciel Concur est un plus.
• Vous êtes une personne organisée, sérieuse, agréable, professionnelle, investie et à l’écoute.
• Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme pour évoluer dans un environnement stimulant, et vous êtes doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, à la fois en français et en anglais.