Conseiller du Conseil Médical

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un centre de gestion dynamique, où vous aurez l'opportunité de travailler au cœur des collectivités territoriales. En tant que conseiller secrétaire du conseil médical, vous apporterez votre expertise en gestion des ressources humaines et contribuerez à l'assistance des collectivités. Ce poste exige une rigueur, des qualités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques. C'est une chance de faire partie d'une organisation qui valorise l'engagement et l'innovation, tout en offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant.

Qualifications

• Connaissance des collectivités locales et esprit de service public.
• Qualités rédactionnelles et capacité d’initiative appréciées.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de saisine et les convocations aux expertises médicales.
• Organiser les réunions de l’instance médicale et gérer l’information aux collectivités.

Connaissances

Connaissance de l'environnement des collectivités locales

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Capacités d'analyse et de synthèse

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Formation

Expérience en collectivité ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Moselle (47 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 900 collectivités et suit les carrières de près de 12 500 agents territoriaux.

Rejoindre le Centre de Gestion de la Moselle, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riche de plus de 250 métiers différents. C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… Et valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Au sein du pôle « organisation santé et sécurité au travail », le conseiller secrétaire du conseil médical apporte aux collectivités territoriales assistance et conseil dans la mise en œuvre des règles relatives au Conseil Médical Départemental.

Missions / conditions d'exercice

• Réceptionner les dossiers de saisine, les instruire, vérifier les pièces reçues et demander des éléments complémentaires le cas échéant ;
• Gérer le planning des rendez-vous d’expertise médicale ;
• Rédiger et envoyer les courriers de convocations aux expertises médicales ;
• Gérer les livraisons et enlèvements des dossiers via le transporteur ;
• Gérer les convocations aux Rendez-vous des agents ;
• Enregistrer dans le logiciel dédié les avis après les séances du Conseil médical ;
• Assurer l’archivage et le rangement des dossiers ;
• Gérer les convocations aux réunions de l’instance médicale (des représentants, des agents et des médecins) ;
• Organiser et participer aux réunions de l’instance ;
• Gérer l’information aux collectivités, aux membres et aux médecins du travail concernant la présentation des dossiers en Conseil Médical ;
• Aider à la mise sous pli de divers courriers

Profils recherchés

• Connaissance de l'environnement des collectivités locales ;
• Rigueur, disponibilité, esprit de service public, capacité d’initiative ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles (pédagogie) ;
• Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, C2i apprécié) ;
• Une première expérience en collectivité ou dans le domaine du secrétariat d’une instance serait appréciée