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Une plateforme innovante dans le secteur du luxe recherche un assistant pour soutenir les dirigeants. Ce rôle implique une variété de tâches, allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité, en passant par l'organisation des déplacements et la gestion de l'information interne. Vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe, tout en faisant preuve de discrétion et d'initiative. Si vous êtes dynamique, organisé et capable de jongler avec plusieurs missions, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une communauté de professionnels aguerris et développez votre potentiel dans un environnement stimulant.
Dernière mise à jour: il y a 4 heures
A propos de l'entreprise :
Vendôm Talents : la communauté de recrutement dans le luxe.
Notre concept est unique. Rejoignez notre plateforme innovante à 360 degrés et développez votre plein potentiel au sein d'une communauté de professionnels aguerris du secteur luxe.
Explorez nos opportunités sur www.vendomtalents.com, en France, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, au Benelux, Royaume-Uni, Océan Indien, et bientôt au Moyen-Orient !
A propos du poste :
Vous assisterez les dirigeants dans les fonctions supports. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l'assistanat classique des dirigeants, l'organisation administrative de la structure, la comptabilité, la communication interne, la gestion du personnel, les services généraux :
Gestion RH : rédaction des contrats, processus d'intégration, congés, visites médicales, mutuelle, NDF
Gestion comptable : lien avec les cabinets comptables externes basés en France et à l'étranger, saisie des factures fournisseurs, établissement des factures clients
Gestion de la trésorerie : suivi des paiements clients, saisie des SEPA et des LCR, règlement des factures fournisseurs
Mise à jour des tableaux de bord opérationnels,
Structuration de l'information interne
Organisation des déplacements des membres de l'équipe
Achats des consommables et de la petite fourniture
Profil recherché :
Sens de la discrétion, d'une parfaite confidentialité des données et esprit d'initiative fort
Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données
Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), méthodique, autonome
Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur
Capacité d'adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d'une mission à une autre
Anglais courant
Formation suivie : BTS assistant de direction, assistant comptable, assistant administratif
Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour.