Comptable Tutélaire H/F

Adapei-Aria de Vendée; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapei-Aria de Vendée cherche un/une gestionnaire comptable au sein des services de protection juridique des majeurs. Vous assurez la gestion et le suivi financier des dossiers ordonnés par les mandataires et contribuez à la préparation des comptes rendus destinés aux tribunaux.

Le poste requiert rigueur, organisation et discrétion, avec une pratique des outils UNIT et CESU. CDI possible dans le cadre d’un départ à la retraite progressive.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité ou SP3S.
• Rigueur, discrétion et confidentialité exigées.
• Bon relationnel et écoute pour interagir avec mandataires et équipes.

Responsabilités

• Valider les budgets et envoyer les fichiers télétransmis aux banques.
• Rapatrier les fichiers recettes pour les banques et suivre les mouvements des comptes.
• Informer les mandataires en cas de mouvements suspendus et traiter les anomalies.
• Réaliser les opérations comptables (remises de chèques, saisie de relevés).
• Calculer et suivre les frais de gestion mensuels et effectuer les régularisations.
• Réaliser la régularisation annuelle des frais de gestion et des ajustements.
• Préparer la saisie des bulletins de salaire via le CESU et assurer leur gestion.
• Assurer le suivi des fins de contrat en lien avec la Direction.
• Éditer les comptes-rendus de gestion via UNIT et vérifier les soldes avec les pièces justificatives.
• Contacter les partenaires et créanciers pour les demandes liées aux missions comptables et valider les RIB.

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion

Bon relationnel

Écoute active

Formation

Bac+2 en comptabilité ou SP3S

Outils

UNIT

CESU

Description du poste

Au sein des services de protection juridique des majeurs de l’Adapei Aria de Vendée, vous intervenez en tant qu’expert de la gestion comptable des dossiers des personnes protégées.

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la gestion et le suivi des opérations financières (paiements, retraits, virements) ordonnées par les mandataires et participez à la préparation des comptes rendus de gestion destinés aux tribunaux.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion Comptable Des Dossiers

• Valider les budgets pour leur traitement après ordonnancement et envoyer les fichiers en télétransmission aux banques.
• Rapatrier les fichiers recettes pour les banques.
• Informer les mandataires en cas de mouvements suspendus dans leur dossier et traiter les anomalies rencontrées sur les comptes.
• Réaliser diverses opérations comptables (remises de chèques, saisie de relevés…)

Calcul Des Frais De Gestion Et De Facturation

• Réaliser et assurer le suivi du calcul des frais de gestion dus par les personnes protégées mensuellement, ainsi que des régularisations ponctuelles dans le cadre des mainlevées, décès et dessaisissements.
• Réaliser la régularisation annuelle des frais de gestion et des ajustements ponctuels.

Gestion des salaires des familles d’accueil et suivi des dossiers

• Préparer la saisie des bulletins de salaire des familles d’accueil via le CESU et en assurer la gestion (enregistrer les bulletins de salaire, les adresser aux familles d’accueil).
• Assurer le suivi des fins de contrat en lien avec la Direction.

Préparation Des Comptes-rendus De Gestion

• Editer les comptes-rendus de gestion via le logiciel métier UNIT
• Vérifier les soldes des différents comptes et ajouter les pièces justificatives nécessaires

Lien Avec Les Créanciers

• Vous renseignez les partenaires et créanciers par téléphone quand leurs demandes sont en lien avec les missions des comptables tutélaires.
• Vous prenez contact avec les créanciers en cas de besoin, notamment pour la validation des RIB.

Doté idéalement d’un diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité ou SP3S, vous êtes :

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l’écoute et doté(e) d’un bon relationnel

Vous Aimez

• Travailler en collaboration avec les mandataires et les équipes
• Gérer et suivre des opérations comptables avec précision
• Anticiper et avoir une vision à long terme de votre action
• Participer au bon fonctionnement d’un service au sein d’une association engagée

Ce poste est proposé dans le cadre d'un départ en retraite progressive. Possible CDI dans la continuité.