Comptable locataire H/F

MÉSOLIA; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle

Prévoyance

Titre-restaurants

Jours de congés supplémentaires

Indemnité transport / vélo / covoitur​

Résumé du poste

La société MÉSOLIA recherche un agent comptable dédié à la gestion des comptes locataires et à la création des partenaires. Vous traiterez les encaissements, gérerez les APL et les liquidations des comptes, tout en assurant le suivi des écritures et leur justification mensuelle.

Poste en CDI à temps plein (37h avec RTT), avec possibilité de télétravail. Compétences Excel/Word et rigueur requises pour respecter les procédures et les régularisations de charges.

Qualifications

• Diplôme Bac minimum en comptabilité.
• Connaissance des règles de régularisation de charges.
• Maîtrise d'Excel et de Word.

Responsabilités

• Traiter les encaissements locataires et saisir les données dans le logiciel dédié.
• Vérifier l’intégration des fichiers et effectuer les transferts entre sociétés du Groupe.
• Gérer les APL et les relations avec la CAF et les liquidations de comptes locataires partis.
• Comptabiliser les écritures liées aux dépôts et à la comptabilité générale.

Connaissances

Rigueur

Diplomatie

Respect des procédures

Formation

Bac en comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Vous aurez pour mission principale d'assurer, dans le respect des process, la bonne gestion comptable des comptes locataires et la création des partenaires.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les encaissements locataires
  • Saisir dans le logiciel dédié, les encaissements des locataires et contrôler les données
  • Vérifier la bonne intégration des fichiers des encaissements locataires
  • Effectuer des transferts de règlement entre les sociétés du Groupe
  • Traiter les demandes des locataires
  • Saisir les demandes d’écritures des services internes et répondre à leurs demandes
• Traiter les versements APL et les relations avec la CAF
• Traiter les liquidations des comptes des locataires partis
  • Calculer, via les index des compteurs (eaux, de gaz ou d'électricité) et les sommes déjà versées par les locataires partis au titre de l'eau et du chauffage, les montants à lui rétrocéder ou à verser à l'organisme concerné
  • Faire procéder au paiement du dépôt de garantie en veillant à déduire les sommes dues par le locataire
  • Enclencher le remboursement des sommes dues à la CAF pour les locataires partis
  • Transférer les dossiers des locataires partis débiteurs au service recouvrement
• Comptabiliser et contrôler les écritures des comptes locataires et APL liés à la comptabilité générale
  • Contrôler et justifier les comptes comptables d’APL après passation des écritures entre les différentes sociétés
  • Rapprocher la comptabilité auxiliaire et la comptabilité générale des dépôts de garantie et comptes clients
  • Justifier les comptes d’attente et les encaissements non affectés mensuellement
  • Enregistrer les rentrées sur créances admises en non-valeur
  • Comptabiliser les pertes sur créances irrécouvrables décidées par le juge et par la société
• Effectuer la création des partenaires

Profil Recherché

• Diplôme Bac minimum en comptabilité
• Connaissance des comptes d’affectation comptable et des règles de régularisation de charges
• Maitrise d'Excel et de Word
• Rigueur / diplomatie / respect des procédures

Conditions Salariales

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Salaire brut annuel de 28 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants
• Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)