Comptable Tiers H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Comptable Fournisseur Tiers pour renforcer son service comptable. Vous serez chargé(e) de la comptabilisation des factures fournisseurs et de la gestion des encaissements. Le candidat idéal a un niveau BAC minimum et une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAGE. Ce poste offre une rémunération attractive et diverses autres prestations, telles qu'une mutuelle et des chèques vacances.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Tickets restaurant à 60%

Avantages d'un CSE

RTT et télétravail

Qualifications

• Niveau BAC minimum ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Assurer la mise à jour des comptes clients.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.

Connaissances

Analyse des données

Maîtrise de Excel

Organisation

Capacités relationnelles

Autonomie

Formation

Niveau BAC en comptabilité, gestion ou immobilier

Outils

SAGE FRP

Microsoft Office

Description du poste

Description de la mission

Pour renforcer notre service comptable, nous recrutons un(e) Comptable Fournisseur Tiers.

Rattaché(e) au responsable comptable, votre mission sera principalement dédiée à la comptabilisation des factures fournisseurs d'une importante volumétrie.

En tant que Comptable tiers, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier d'IDF Habitat.

Votre rôle est important pour assurer le bon déroulement des échanges avec les tiers, tout en veillant à la fiabilité des données comptables et à la qualité du service rendu.

Vos principales missions :

1. Sécuriser les flux d'encaissement au quotidien (avec la Direction de Gestion Locative et de Proximité (DGLP) ; le Service de Prévention des impayés et du contentieux (PIC)) :

• Comptabilisation des encaissements locataires (Virements, prélèvements, CB, Chèques, Espèces)
• Collaborer avec le service contentieux pour le suivi des impayés
• Comptabilisation des opérations diverses
• Analyse des comptes locataires
• Remboursements locataires (en transverse avec la DGLP)
• Comptabilisation des rejets d'encaissement
• Gestion des APL avec la DGLP

Contribuer à l'amélioration des procédures comptables internes.

Environnement actuel : Ulis, Chorus ; FRP à venir.

Missions prospectives (selon l'adaptation au poste et l'évolution des outils) :

• Gestion des comptes clients :
• Quittancement : Contrôle et validation du quittancement mensuel
• Gestion des encaissements : Contrôle et comptabilisation quotidienne de l'ensemble des règlements
• Assurer la mise à jour des comptes clients
• Facturation : émission trimestrielle de factures (personnes morales essentiellement)
• Gestion des comptes courants : mise à jour régulière et suivi des comptes courants de la société avec ses filiales et autres participations
• Tableau de bord : rendre compte régulièrement de la qualité des travaux réalisés à travers des tableaux de bord en lien avec les différentes missions
• Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
• Gérer les anomalies via l'outil interne
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles

Profil

Vos atouts :

• Niveau BAC à minima (comptabilité, gestion ou immobilier) ou expérience équivalente
• Appétence pour l'analyse des données
• Maîtrise d'Office, SAGE FRP et de l'outil informatique en général
• Une appétence pour le traitement de données et une maîtrise d'Excel
• Bon esprit d'analyse, curiosité, adaptabilité, réactivité, rigueur, sens aigu de l'organisation, ainsi que d'excellentes capacités relationnelles et un goût du travail en équipe
• Bon relationnel, très bonnes capacités de communication, autonomie et proactivité

Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre :

• Un processus de recrutement simple et court : étude de votre candidature, préqualification téléphonique, 1 ou 2 entretiens en présentiel
• Un parcours d'intégration adapté et personnalisé
• Un accompagnement et des formations pour votre montée en compétences

Nous vous offrons une politique salariale très attractive et évolutive :

• Une rémunération annuelle sur 13 mois
• Une mutuelle prise en charge à %
• Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, primes
• Un accord d'intéressement avec un plan d'Épargne Entreprise et abondement
• Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée
• Un Compte Épargne Temps, l'année suivant votre arrivée

Mais aussi...

• Les avantages d'un CSE : chèques vacances, cadeaux
• Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, droit à la déconnexion, accord de télétravail, journée enfant malade)
• Une veille de la Qualité de Vie au Travail avec notamment une Charte des relations professionnelles

Rejoignez-nous en candidatant (CV et éventuellement lettre de motivation) à :

Fourchette de salaire : 30-35 k€