AquisIT recrute pour l'un de ses clients, régie immobilière de renom basée à Rochefort, un Comptable Syndic (f/h).
Quelles seront vos missions ?
- Gestion de la comptabilité des copropriétés :- Enregistrement des opérations comptables liées à la gestion des copropriétés (charges communes, travaux, appels de fonds, etc.).
- Suivi des comptes bancaires des copropriétés et contrôle des opérations financières.
- Rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation et suivi des budgets :- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels de chaque copropriété en collaboration avec le syndic et les autres services.
- Suivi des dépenses et des recettes, analyse des écarts par rapport aux budgets prévisionnels.
- Gestion des appels de fonds :- Préparation des appels de fonds auprès des copropriétaires.
- Relance des copropriétaires pour les paiements en retard et gestion des impayés.
- Élaboration des documents comptables :- Rédaction des bilans, comptes de résultat et des documents financiers pour les assemblées générales.
- Suivi des rapports financiers et de la distribution des charges de copropriété.
- Suivi des créances et impayés :- Gestion des litiges et impayés en lien avec les copropriétaires.
- Mise en place de plans de règlement pour les créances en souffrance.
- Collaboration avec les équipes de gestion :- Relations avec les gestionnaires de copropriétés, les syndicats de copropriété, et autres partenaires externes (notaires, avocats, experts-comptables).
- Contribution à l'amélioration continue des process comptables et financiers.