Assistant comptable de syndic de copropriete (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Sète; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI recherche un assistant comptable pour soutenir le comptable principal dans le suivi financier et administratif d’un portefeuille d’immeubles. Le poste prévoit une répartition horaire à définir avec l’employeur et peut être du temps partiel.

Vous serez en charge de la saisie des factures, de l’enregistrement des encaissements et des rapprochements bancaires, ainsi que de l’élaboration des appels de fonds et des clôtures annuelles.

Qualifikationen

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs (entretien, travaux, électricité).
• Enregistrement des encaissements des charges réglées par les copropriétaires.
• Rapprochements bancaires réguliers pour vérifier les comptes de la copropriété et la banque.

Aufgaben

• Préparer et émettre les appels de fonds (provisions sur budget prévisionnel ou appels pour travaux votés en AG).
• Aider à la préparation des clôtures de comptes annuelles et annexes obligatoires.
• Calculer la répartition des charges entre les copropriétaires selon les tantièmes.
• Suivre les impayés et relancer les copropriétaires en retard de paiement.
• Gérer les relations fournisseurs et relancer les paiements.

Kenntnisse

Saisie comptable

Rapprochements bancaires

Gestion des encaissements

Relances impayés

Suivi administratifs

Ausbildung

BTS Comptabilité et Gestion

Tools

Excel

Sage

Jobbeschreibung

Vous secondez le comptable principal dans le suivi financier et administratif d’un portefeuille d’immeubles. L a répartition des horaires de travail est à voir avec l ’employeur ( temps partiel)

La gestion comptable quotidienne

• Saisie et contrôle des factures des fournisseurs (entretien, travaux, électricité, etc.).
• Enregistrement des encaissements des charges réglées par les copropriétaires.
• Rapprochements bancaires réguliers pour vérifier la correspondance entre les comptes de la copropriété et la banque.

Les opérations périodiques et les appels de fonds

• Préparation et émission des appels de fonds (provisions sur budget prévisionnel ou appels pour travaux votés en AG).
• Aide à la préparation des clôtures de comptes annuelles et élaboration des annexes comptables obligatoires.
• Calcul de la répartition des charges entre les différents copropriétaires selon les tantièmes à la fin de l’exercice.

Le suivi administratif et le pré-contentieux

• Suivi des impayés et relance des copropriétaires en retard de paiement.
• Gestion des relations fournisseurs, notamment la vérification des soldes et les relances de paiement.