Comptable Syndic / Copropriétés F/H – CDD 3mois

Actis - Office Public de l'Habitat; Grenoble; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle avantageuse

Forfait mobilité douce

Qualité de vie au travail

Formation & mobilité

Résumé du poste

ACTIS, bailleur social grenoblois, recrute un·e Comptable Syndic en CDD rattaché·e au Département Gestion Immobilière. Vous assurez la comptabilité complète des copropriétés et veillez au respect des délais et de la réglementation financière.

Vous gérerez les clôtures, les appels de fonds, les paiements, et contribuerez à des projets du département. Offres d’avantages: rémunération attractive, mutuelle, titres restaurant, mobilité douce et formation.

Qualifications

• Excellentes connaissances de la comptabilité syndic et de sa réglementation.
• Maitrise du fonctionnement de la copropriété.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers.

Responsabilités

• Préparer les comptes des copropriétés en vue des assemblées générales et des budgets.
• Mettre en œuvre les résolutions comptables votées en Assemblée Générale.
• Réaliser la reprise comptable des copropriétés entrantes et les rapprochements bancaires.
• Gérer les paiements des fournisseurs et des salariés et suivre les appels de provisions et fonds.
• Effectuer les contrôles mensuels ou trimestriels en collaboration avec la Direction Financière.

Connaissances

Comptabilité syndic

Connaissance copropriété

Logiciels métiers

Description du poste

À PROPOS D’ACTIS

Avec un parc de 12500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat: gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, …

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité: «Qualité de Service» et «Qualité de Vie au Travail»

LE POSTE

Nous recherchons un·e Comptable Syndic en CDD.

Rattaché·e au Gestion Locative — Département Gestion Immobilière

Vous assurez la gestion comptable complète des copropriétés et garantirez le respect de la législation en matière d’éléments financiers à fournir dans les délais imposés.

VOS MISSIONS

• Préparer, en lien avec les gestionnaires, les comptes en vue des assemblées générales (clôture, répartition, budgets)
• Assurer la mise en œuvre des résolutions comptables votées en Assemblée Générale
• Effectuer la reprise comptable des copropriétés entrantes.
• Participer à l’élaboration d’un plan comptable lors de la création de copropriété issue de la vente HLM
• Administrer les comptes courants individualisés de chaque copropriété ainsi que les comptes spécifiques dédiés aux Fonds ALUR
• Effectuer l’enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, prestataires et syndic.
• Réaliser les appels de provisions classiques et les appels de fonds spécifiques et s’assurer de leur paiement auprès des copropriétaires.
• Suivre les relances et les impayés en lien avec les gestionnaires et l’assistante.
• Conduire et suivre le volet comptable des sinistres.
• Assurer le paiement des employés d’immeubles et les charges inhérentes aux salaires.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Effectuer, en lien avec la Direction Financière, les différents contrôles mensuels ou trimestriels demandés
• Etablir les réponses comptables aux demandes faites par les copropriétaires, les fournisseurs, les notaires.
• Assurer et suivre la mise en place des moyens de paiements dématérialisés (virements, prélèvements) et la mise à disposition des documents comptables sur l’Extranet copropriétaires.
• Prendre part activement aux projets du département et de l’entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence

PROFIL & COMPÉTENCES

Compétences

• Excellentes connaissances de la comptabilité syndic et de sa réglementation.
• Maitrise du fonctionnement de la copropriété.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers
• Respecter strictement les règles d’hygiène et de sécurité
• Adhésion aux valeurs du logement social

Qualités attendues

• Excellent relationnel
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Réactivité
• Goût du travail bien fait et du service rendu

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Rémunération attractive
• Titres restaurant & mutuelle avantageuse
• Forfait mobilité douce
• Qualité de vie au travail
• Flexibilité horaire
• RTT & équilibre vie pro/perso
• Management : confiance & autonomie
• Formation & mobilité
• 61 % des équipes formées/an
• Académie des formateurs interne
• Passerelles métiers & « vis ma vie »
• Nos valeurs: Proximité · Innovation · Confiance · Engagement social · Engagement environnemental
• Mission d’intérêt général · Index égalité 97/100 · Label Quali HLM · Charte de la Diversité

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat & rémunération
• • Rémunération : entre 2308,82 € et 2812 € bruts/mois, selon profil
  • Temps de travail : Temps plein — 35 heures/semaine
  • Indemnités CDD : IFM 10 % & ICCP 10 % (sous conditions)
• Avantages en détail
• • Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)
  • Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %
  • Forfait mobilité douce : jusqu’à 500 €/an
  • Prise en charge des frais de transports en commun: 60%

REMARQUE

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la «Charte de la Diversité» qu’il a signée.