Comptable - régisseur(se) et Conseiller(ère) en séjour (H/F)
Offre n° 195QVWT
Mission principale du poste
- Gestion budgétaire
- Créer les fournisseurs, vérifier les pièces justificatives, engager puis mandater les dépenses après vérification de la facture par les chargés de projets et de missions.
- Créer les redevables puis titrer les recettes.
- Intégrer les pièces et fichiers liés au volet social de l'entreprise, générés par le cabinet comptable, puis mandater les salaires et charges sociales.
- Envoyer les pièces nécessaires au paiement à l'Agent comptable.
- Suivre les relevés bancaires pour s'assurer que toutes les recettes et dépenses sont bien enregistrées, en complément de l'Agent comptable.
- Produire les pièces nécessaires à la clôture budgétaire.
- Contribuer à la préparation du budget en évaluant les charges de fonctionnement.
- Saisir dans le logiciel le budget prévisionnel, le budget supplémentaire et les décisions modificatives, en lien avec la Directrice.
- Rédiger et évaluer les procédures comptables.
- Régisseur(se)
- Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses : vérification des espèces, modes de paiement dans le logiciel de caisse.
- Intégrer les ventes liées à la Régie pour dépenses ou produits.
- Générer et vérifier les écritures comptables, notamment celles liées aux ventes en ligne.
- Réaliser les virements bancaires liés aux reversements de la Régie.
- Assurer le rapprochement bancaire de la Régie.
- Déposer les fonds à la Poste de Guillestre.
Activités secondaires
- Conseiller(ère) en séjour
- Accueillir le client, comprendre ses attentes et lui fournir des informations sur l'offre touristique.
- Promouvoir et vendre les produits touristiques, gérer la caisse, distribuer la documentation, et gérer les stocks.
- Participer aux salons et récolter des données pour l'observatoire du tourisme.
- Partenariats et communication
- Mettre en œuvre la politique de partenariat, élaborer des documents d'information, participer aux démarches qualité et promotionnelles.
- Promouvoir la centrale de réservation et participer aux missions collectives.
- Maintenir un espace d'accueil propre et convivial.
Profil recherché
- BTS comptabilité ou expérience équivalente dans la gestion administrative.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Maîtrise de l'anglais et de l'italien, indispensables.
- Qualités professionnelles : esprit d'équipe, écoute, empathie, organisation.
Conditions
- Contrat CDI, temps partiel (30h/semaine), travail le samedi et dimanche.
- Déplacements professionnels ponctuels en zone départementale.
- Salaire brut mensuel : 1917,09 € + primes, complémentaire santé.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Autres services de réservation et activités connexes