Comptable - Notes de frais (H/F)

VALPACO GROUP; Rungis; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de PME innovant recherche un(e) Gestionnaire de Notes de Frais pour renforcer son équipe administrative à Rungis. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une expérience en comptabilité, tout en possédant une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel pour interagir avec l'équipe. Ce rôle impliquera le traitement, le contrôle et le suivi des notes de frais, ainsi que l'amélioration des processus de gestion. Offrant une rémunération à définir, ce poste est en CDI à temps plein.

Prestations

Salaire à définir selon profil

CDI 39H

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion.
• Relationnel développé pour interagir avec les collaborateurs.

Responsabilités

• Vérification et traitement des notes de frais des salariés.
• Contrôle de la conformité des justificatifs suivant la politique interne.
• Établissement de reportings réguliers sur les dépenses professionnelles.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Discrétion

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel

Sens du service

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Excel

Cleemy

Sage X3

Description du poste

Groupe de PME dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire de Notes de Frais pour renforcer son équipe administrative et financière. Rattaché(e) au service comptabilité, vous êtes responsable du traitement, du contrôle et du suivi des notes de frais des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Vos missions

• Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais des salariés
• Contrôler la conformité des justificatifs avec la politique interne (plafonds, types de dépenses, TVA, etc.)
• Saisir les frais professionnels dans le logiciel dédié et assurer leur intégration en comptabilité
• Suivre les avances, remboursements et relances en cas de pièces manquantes ou anomalies
• Assurer la relation avec les collaborateurs pour toute question ou régularisation liée aux frais professionnels
• Participer à l’amélioration continue du processus de gestion des frais (digitalisation, automatisation, sensibilisation)
• Mettre à jour les procédures et communiquer les bonnes pratiques auprès des équipes
• Établir des reportings réguliers sur les dépenses professionnelles

Vos compétences

• Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou en comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion des notes de frais (Cleemy et Sage X3)
• Rigueur, sens du détail, discrétion et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés
• La pratique de la langue anglaise sera un plus

Avantages

Salaire : A définir (en fonction profil et expériences du candidat)

Type de poste: Plein temps, CDI 39H

Lieu: RUNGIS

Rémunération: Selon profil