Comptable H/F - AT4328

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service patrimoine. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des commandes techniques et de l'organisation des documents contractuels. Ce poste nécessite une bonne organisation, rigueur et capacité rédactionnelle. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à une politique d'intégration et de diversité.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le milieu de l'immobilier ou de la construction.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un excellent sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et tenir les indicateurs de la direction.
• Passer des commandes techniques et rédiger des PV de réception.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Formation

Formation dans l'assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...

Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.

Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Les missions du poste :

Rattaché(e) au service patrimoine, vous assurez le suivi administratif et la tenue des indicateurs et tableaux de bord de la direction en lien avec le patrimoine en exploitation, en appui des responsables de travaux immobiliers et du responsable des achats et des marchés techniques.

Commandes techniques et tâches administratives relevant des passations de marchés :

• Passer des commandes techniques sur demande des membres de la direction du patrimoine via Scepia ou par bon de commande pour les commandes RIVP.
• Rédiger et préparer les PV de réception et assurer leur diffusion administrative.
• Organiser des CAO et des circuits de validation interne des commandes et factures (ordre du jour, mise en forme des rapports, rédaction des PV de CAO, PV de réception des travaux, relevés de décision, etc.).
• Diffuser et organiser des échanges AWS (courriers de notifications des marchés, signature des actes d'engagement, signature des marchés, etc.).

Organisation des classements, diffusion interne :

• Partager et communiquer des informations et documents liés aux contrats techniques et marchés de travaux.
• Organiser le serveur de la direction et classer les documents contractuels des marchés et commandes.
• Effectuer le suivi administratif des courriers.

Tâches administratives liées au suivi des contrats et marchés :

• Suivre des tableaux de bord liés aux contrats et marchés.
• Suivre des attestations et contrats de sous-traitance des entreprises des marchés d'exploitation.
• Tenir à jour des bordereaux de prix BPU des entreprises gérées par la direction via Scepia.
• Organiser des réunions trimestrielles et diffuser des comptes rendus avec les prestataires extérieurs de maintenance.

Tâches administratives liées à l'organisation de la direction du patrimoine :

• Organiser des revues techniques d'exploitation et rédiger des comptes rendus.
• Organiser des réunions de service, rédiger et diffuser des comptes rendus.
• Assurer le remplacement temporaire de l'assistante des opérations de construction.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Profil : Qui êtes-vous ?

Vous avez une formation dans l'assistanat et possédez une première expérience professionnelle réussie dans le milieu de l'immobilier ou de la construction. Sans diplôme, votre expérience professionnelle est significative.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la réactivité. Vous avez une forte capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques. Autonome, vous savez travailler en équipe tout en garantissant un suivi administratif précis et efficace.