Comptable H/F - AAT4288

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement social à Paris recherche un professionnel motivé pour soutenir la gestion des contrats et des achats. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour assurer le suivi administratif des marchés publics, rédiger les commandes techniques et collaborer avec divers responsables. Vous aurez l'opportunité d'apporter votre expertise tout en contribuant à des projets d'intégration et de diversité. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 en génie civil, urbanisme ou fonction administrative requis.
• Expérience professionnelle dans l'immobilier ou la construction appréciée.

Responsabilités

• Suivi des appels d'offres et des commandes techniques.
• Préparation et diffusion des documents d'achat et de validation interne.
• Suivi des fournisseurs et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Rédaction de documents administratifs

Suivi administratif

Relationnel

Organisation

Formation

Bac +3 en génie civil

Bac +3 en urbanisme

Bac +3 en fonction administrative

Outils

Outils de gestion de projets

Description du poste

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...

Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.

Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Les missions du poste :

Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en appui du responsable des achats et contrats techniques et des responsables de travaux immobiliers dans le suivi administratif et la mise en oeuvre des différents marchés.

1. Suivi des appels d'offres et commandes techniques
2. Rédiger et passer les commandes techniques pour les engagements effectués par la direction du patrimoine
3. Préparer, classer et diffuser les documents des différents processus d'achat et de validation interne (factures, PV de CAO, rapports d'analyses, PV de réception)
4. Suivre et préparer les éléments échangés sur la plateforme en ligne de publication des appels d'offres des marchés publics en lien avec les différents responsables de marchés
5. Faire le lien avec la direction d'exploitation pour la planification et la préparation des interventions sur le patrimoine en fonctionnement.
6. Suivi des fournisseurs
7. Suivre l'enregistrement administratif des fournisseurs
8. Préparer, organiser et assurer la diffusion des différents documents pour les revues mensuelles, trimestrielles ou annuelles des fournisseurs
9. Suivre les tableaux de bord fournisseurs liés aux contrats et marchés
10. Assurer la veille contractuelle des différents marchés en cours pour leur reconduction ou toute échéance administrative ou opérationnelle
11. Mettre à jour les bordereaux des prix unitaires dans les outils en fonction des conditions d'actualisation et de révision et lors des renouvellements ou créations de marchés.
12. Appuis transverses
13. Organiser et préparer les revues et comités techniques effectués avec la direction d'exploitation
14. Assister le directeur du patrimoine dans la mise à jour des outils et tableaux de bord de pilotage de l'activité et la préparation des réunions de la direction.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Profil

Qui êtes-vous ?
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 en génie civil, urbanisme, fonction administrative et possédez une première expérience professionnelle réussie dans le milieu de l'immobilier ou de la construction. Sans diplôme, votre expérience professionnelle est significative.

La connaissance des procédures des marchés publics est un prérequis.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez le travail en équipe.