Réalise sur son périmètre l'ensemble des opérations de comptabilité courantes, en particulier :
- Suivi des comptes spécifiques (clients, fournisseurs, banques)
- Codification, saisie et classement des documents comptables
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Contrôle, lettrage et justification des comptes fournisseurs (contrôle et lettrage)
- Établissement des ordres de virement
- État des comptes
- Contrôle, lettrage et justification des comptes clients (comptants et en compte)
- Recouvrement éventuel
- Production d'un état mensuel de la situation comptable
- Gestion de la trésorerie quotidienne :
- Établissement des rapprochements bancaires journaliers
- Remises en banque
- Contrôle des caisses
- Gestion des inventaires physiques des caisses et chèques en portefeuille
- Lettrage des comptes CB-PAYPAL-PAYBOX
- Vérification de l'intégration comptable des écritures d'encaissement
- Participation à l'élaboration des budgets
- Production des documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultats, etc.)
- Assistance à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
- Gestion des immobilisations :
- Mise à jour du logiciel d'immobilisation
- Maintien à jour du classeur des immobilisations
- Saisie des écritures de dotation et sorties
- Comparaison entre immobilisations et comptabilité
- Saisie des écritures de paie
- Justification des dettes sociales et fiscales
- Établissement de la déclaration mensuelle de TVA
- Affectation des avances et paiements aux comptes de tiers
- Lettrage et justification des comptes de douanes
- Comptabilisation et réconciliation des mouvements d'entrée/sortie avec le stock
Vis-à-vis des clients :
- Assurer un accueil conforme à la politique de l'entreprise (téléphonique et physique)
- Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
- Agir avec honnêteté et intégrité
- Contribuer à la création de valeur en tant que "Finance Business Partner"
Vis-à-vis du fonctionnement interne :
- Remonter rapidement les réclamations à la Direction
- Collaborer avec les autres services pour assurer une bonne diffusion de l'information
- Veiller à la propreté et au bon état des locaux
- Informer la Direction de tout risque ou erreur pouvant affecter la sincérité des comptes
- Mettre à jour les procédures clients si nécessaire
Vis-à-vis des performances financières :
- Comprendre l'activité et ses enjeux
- Maîtriser les risques et appliquer les procédures comptables
Vis-à-vis de la croissance et de l'apprentissage :
- Proposer des améliorations pour la satisfaction client et la productivité
- Participer aux formations
- Représenter positivement la vision et les valeurs de l'entreprise
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité et de la bureautique
- Rigueur, organisation, discrétion
- Capacités relationnelles et d'adaptation
- Autonomie, sens des responsabilités
- Respect des règles et procédures