COMPTABLE H/F

C.TECH; Dannemarie-sur-Crète; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

CTECH recherche une personne pour assurer la gestion administrative et comptable du groupe. Vous travaillerez sous la supervision de l’expert-comptable et du Directeur Administratif et Financier, en autonomie et avec un soutien administratif dédié.

Vos missions incluent la saisie comptable, les déclarations fiscales, la préparation des budgets et des tableaux de bord, ainsi que la gestion de la facturation et du suivi des paiements.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable du groupe CTECH.
• Gestion des contrats de frais généraux et échéances (assurance, téléphonie, copieurs).
• Suivi des factures et optimisation des coûts.

Responsabilités

• Saisie comptable et déclarations fiscales périodiques.
• Révision comptable et rapprochements avec l'exercice précédent.
• Préparation et présentation des tableaux de bord et budgets à la direction mensuellement et annuellement.
• Gestion de la facturation client et suivi des relances.

Description du poste

1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe CTECH. Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie administrative.

2. ACTIVITES :

2.1.Gestion administrative:

• - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs….
• - Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations…
• - Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
• - Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales.

2.2.Gestion interne des dossiers du groupe:

• - Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• - Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent)
• - Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
• - Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
• - Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercice
• - Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
• - Assurer le suivi des relances clients
• - Procéder à la refacturation intra groupe
• - Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• - Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
• - Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)